Dossiers.

Les dossiers vous permettent d'organiser vos fichiers par projet, par client ou par date. Vous pouvez déplacer vos fichiers d'un dossier à l'autre et définir des options d'envoi par défaut pour chaque dossier, par exemple une durée de conservation ou un ensemble de mots-clés ajoutés automatiquement à chaque archivage.

Les comptes gratuits peuvent créer jusqu'à 50 dossiers. Les Comptes Pro peuvent en créer jusqu'à 1 000, une limite relevable sur simple demande au support.

Par défaut, les dossiers exportés au format Zip, Tar.GZ ou Tar.BZ2 sont organisés selon une arborescence AAAA/MM/JJ/nom-de-fichier. Si vous désactivez cette option, tous les fichiers sont placés dans un même répertoire. Lorsque deux fichiers portent le même nom, le plus ancien conserve son nom d'origine et un numéro est ajouté au nom des fichiers plus récents.

Le partage se règle dossier par dossier, avec une personne de vos contacts.

1. Ouvrez Dossiers, puis le dossier concerné.
2. Cliquez sur « Réglages », puis sur « Options de partage ».
3. Dans la liste de vos contacts, activez les droits voulus pour la personne.

Quatre droits se règlent séparément: Lecture, Modification, Envoi et Suppression.
Un exemple. Vous partagez le dossier de l'exercice comptable avec votre comptable en Lecture et en Envoi: il consulte les pièces et en dépose, sans pouvoir en effacer. Ajoutez Modification s'il doit aussi renommer ou classer.
La personne doit figurer dans vos contacts. Les Comptes Pro peuvent aussi inviter par e-mail: le destinataire reçoit un lien et crée un compte gratuit si besoin. La lecture lui est alors toujours accordée.
Retirer ou bloquer un contact supprime les partages dans les deux sens.

Non. Un dossier se partage avec des personnes nommées, jamais par un lien public.
Le partage public existe au niveau du fichier: chaque document peut recevoir son propre lien public, protégé par un mot de passe si vous le souhaitez.
Un dossier, lui, reste privé.

Dans Dossiers, bouton « Partagés avec moi ».
La page liste les dossiers auxquels un autre utilisateur vous a donné accès, avec les droits qu'il vous a accordés. Ces droits restent les siens: il peut les modifier ou les retirer à tout moment.
Les fichiers appartiennent à la personne qui les a déposés. Ils ne comptent pas dans votre espace de stockage.