Convertir en
PDF/A.
Un PDF ordinaire dépend de ce qui est installé sur la machine qui l'ouvre. Un PDF/A emporte tout avec lui, et reste lisible des décennies. Gratuitement, traité en France.
Vos fichiers sont traités sur nos serveurs en France et supprimés automatiquement après traitement. En savoir plus sur la sécurité.
Déposez votre PDF
Glissez le document à convertir. Jusqu'à 100 Mo.
Conversion en PDF/A
Les polices, le profil colorimétrique et les métadonnées exigés par la norme sont intégrés au fichier.
Récupérez le PDF/A
Téléchargez le fichier conforme, prêt pour un archivage durable. Vos fichiers sont supprimés après traitement.
Un document à relire dans dix ans
Polices et couleurs sont intégrées au fichier: il s'affichera à l'identique sur une machine qui n'a plus aucune de vos polices installées.
Un dossier qui exige la norme
L'archivage à valeur probante, de nombreux marchés publics et beaucoup de dépôts administratifs réclament explicitement le PDF/A.
Une facture électronique Factur-X
Le niveau 3b autorise d'attacher un fichier au PDF: c'est ce qui permet de porter la facture lisible et ses données structurées dans un seul document.
Ce que la conversion change dans le fichier
Un PDF ordinaire peut se contenter de désigner une police par son nom, en comptant sur la machine qui l'ouvre pour la posséder. Le jour où elle ne l'a plus, le document se réaffiche avec une autre police, et sa mise en page bouge. Le PDF/A interdit cette dépendance: les polices sont embarquées, le profil de couleurs est intégré, et tout ce qui pourrait changer d'un lecteur à l'autre, comme un script ou un contenu chargé depuis un site, est proscrit.
Quel niveau choisir
Prenez le 2b si rien ne vous impose autre chose: c'est le niveau courant, et il accepte la plupart des documents tels quels. Le 1b est plus ancien et plus strict, à retenir seulement si un cahier des charges le nomme. Le 3b se distingue par une seule chose, la possibilité d'attacher des fichiers au document, ce qui n'a d'intérêt que si vous en avez besoin.
Convertir ne certifie pas
La conversion vise un fichier conforme et corrige la plupart des écarts. Elle ne délivre pas d'attestation, et quelques documents très particuliers demandent une reprise à la main. Contrôlez le résultat avec l'outil de vérification, qui lit le fichier produit et vous dit ce qui reste non conforme.
Archiver, ce n'est pas alléger
Un PDF/A est souvent plus lourd que le PDF dont il vient, puisqu'il embarque ses polices. C'est le prix de son autonomie, et il ne faut pas chercher à le reprendre ensuite avec la compression: recompresser un PDF/A peut lui faire perdre sa conformité. Compressez avant, convertissez après.
Qu'est-ce que le PDF/A?
Le PDF/A, défini par la norme ISO 19005, est une version du format PDF conçue pour l'archivage à long terme. Tout ce qui est nécessaire à l'affichage du document, polices et couleurs comprises, est intégré au fichier, et les éléments qui pourraient empêcher une lecture fidèle dans le futur, comme un contenu externe ou un script, sont proscrits.
Quel niveau choisir entre 1b, 2b et 3b?
Le PDF/A-2b convient à la grande majorité des usages et reste la recommandation. Le PDF/A-1b est le plus strict, à retenir quand un cahier des charges l'exige expressément. Le PDF/A-3b autorise d'attacher des fichiers, par exemple une facture au format XML dans le cadre de Factur-X.
La conversion garantit-elle un fichier valide?
Elle vise un fichier conforme et corrige la plupart des écarts, notamment l'intégration des polices et du profil colorimétrique. Certains documents très particuliers demandent un ajustement à la main. Contrôlez le résultat avec l'outil de vérification de conformité.
Mon document sera-t-il modifié visuellement?
Non. La conversion travaille sur la façon dont le fichier est écrit, pas sur son contenu. Le document reste identique à l'écran et à l'impression.
Le fichier devient-il plus lourd?
Souvent un peu, oui, puisqu'il embarque désormais ses polices et son profil de couleurs. C'est ce qui le rend autonome, donc lisible sans rien d'installé sur la machine.
Un scan peut-il devenir un PDF/A?
Oui. Il sera conforme, mais il restera une image: aucun texte ne sera cherchable. Pour un fonds d'archives, passez d'abord par la reconnaissance de texte, puis convertissez.
Peut-on revenir à un PDF ordinaire?
Un PDF/A s'ouvre partout comme un PDF ordinaire: il n'y a rien à défaire. Toute modification ultérieure du fichier risque en revanche de lui faire perdre sa conformité.
Y a-t-il une limite d'utilisation?
Le fichier est accepté jusqu'à 100 Mo, et l'outil accepte 12 fichiers par heure depuis une même connexion.
Mes fichiers sont-ils conservés?
Non. Le fichier envoyé et le fichier converti sont supprimés automatiquement après traitement. Seuls les documents que vous choisissez d'archiver dans un compte sont conservés.
Où mes fichiers sont-ils traités?
Sur nos serveurs situés en France. Vos données restent dans l'Union européenne, conformément au RGPD.