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Le site Archive PDF
Voir les 6 questions
Comment fonctionne Archive PDF?
Archive PDF est un service d'hébergement de fichiers qui permet notamment de:
- Archiver en toute sécurité vos documents privés.
- Partager vos documents sur le Web ou avec vos contacts.
- Recevoir simplement des fichiers.
Quelles sont les options de partage disponibles?
Archive PDF permet de partager vos fichiers de deux manières:
- Les partages publics permettent de partager ponctuellement un fichier sur le Web ou avec vos contacts. Pour en savoir plus, consultez la page d'aide dédiée.
- Le partage de dossiers vous permet de choisir précisément avec qui et comment partager chacun de vos dossiers, par exemple en lecture seule (le contenu ne peut pas être modifié) ou en écriture uniquement (votre contact peut ajouter des fichiers sans voir les fichiers existants). Pour en savoir plus, consultez la page d'aide dédiée.
Quels types de documents sont pris en charge?
Les comptes gratuits peuvent archiver et partager les fichiers PDF (ainsi que les formats PostScript et EPS). Les utilisateurs de Compte Pro peuvent archiver et partager tous types de fichiers: texte (TXT, RTF, Office, OpenOffice), images (JPG, PNG, WebP, TIFF, GIF), archives (Zip, RAR), et bien d'autres.
Politique anti-spam
Archive PDF est conçu pour protéger l'expérience de ses utilisateurs légitimes tout en faisant perdre du temps aux spammeurs, en les engageant dans des processus longs et laborieux qui aboutissent à une visibilité nulle dans les moteurs de recherche.
Est-ce que vous conservez vraiment mes documents, ou est-ce qu'ils ne font que passer?
Archive PDF les conserve. C'est le service.
Un document que vous déposez dans votre compte y reste, à sa place, jusqu'au jour où vous le supprimez. Vous le retrouvez des mois plus tard au même endroit, avec son nom, son dossier et sa date de dépôt. Il n'est pas transformé, pas recompressé, pas renommé au passage: ce qui redescend est exactement ce que vous avez envoyé.
La confusion vient souvent des outils gratuits, ceux qui réparent, convertissent ou allègent un PDF sans compte. Ceux-là ne conservent rien: le fichier est traité, le résultat vous est rendu, et rien n'est ajouté à un compte. Ce sont deux usages différents du même site.
Sur l'espace dont vous disposez et ce qu'il inclut, voyez le Compte Pro.
Un document que vous déposez dans votre compte y reste, à sa place, jusqu'au jour où vous le supprimez. Vous le retrouvez des mois plus tard au même endroit, avec son nom, son dossier et sa date de dépôt. Il n'est pas transformé, pas recompressé, pas renommé au passage: ce qui redescend est exactement ce que vous avez envoyé.
La confusion vient souvent des outils gratuits, ceux qui réparent, convertissent ou allègent un PDF sans compte. Ceux-là ne conservent rien: le fichier est traité, le résultat vous est rendu, et rien n'est ajouté à un compte. Ce sont deux usages différents du même site.
Sur l'espace dont vous disposez et ce qu'il inclut, voyez le Compte Pro.
Archive PDF, c'est un espace de stockage ou un service de publication?
Un espace d'archivage, avec le partage en option.
Le point de départ est vos documents, rangés et conservés pour vous. Ils sont privés par défaut: personne ne les voit, ils ne sont ni lus, ni triés, ni proposés à qui que ce soit, et rien n'est mis en avant nulle part. Il n'y a pas de catalogue, pas de page de nouveautés, pas de public à conquérir.
Le partage vient ensuite, et seulement si vous le décidez, document par document. Vous ouvrez un lien, vous choisissez s'il porte un mot de passe et une date de fin, et vous le fermez quand vous voulez. Un document partagé reste par ailleurs invisible pour les moteurs de recherche, sauf si vous demandez explicitement le contraire, ce que permet le Compte Pro partage par partage.
Autrement dit, le service travaille pour vous, pas pour une audience. Ce que vous déposez ne devient jamais public parce que vous l'avez déposé.
Le point de départ est vos documents, rangés et conservés pour vous. Ils sont privés par défaut: personne ne les voit, ils ne sont ni lus, ni triés, ni proposés à qui que ce soit, et rien n'est mis en avant nulle part. Il n'y a pas de catalogue, pas de page de nouveautés, pas de public à conquérir.
Le partage vient ensuite, et seulement si vous le décidez, document par document. Vous ouvrez un lien, vous choisissez s'il porte un mot de passe et une date de fin, et vous le fermez quand vous voulez. Un document partagé reste par ailleurs invisible pour les moteurs de recherche, sauf si vous demandez explicitement le contraire, ce que permet le Compte Pro partage par partage.
Autrement dit, le service travaille pour vous, pas pour une audience. Ce que vous déposez ne devient jamais public parce que vous l'avez déposé.
Compte Archive PDF
Comment créer un compte Archive PDF?
Créez votre compte avec votre adresse e-mail et un mot de passe depuis la page Créer un compte, puis confirmez votre adresse à l'aide du code à 6 chiffres reçu par e-mail. Votre nom d'utilisateur est généré automatiquement, et le code PIN peut être configuré plus tard depuis vos paramètres.
Comment supprimer mon compte Archive PDF?
Rendez-vous sur la page Supprimer mon compte. Saisissez votre mot de passe (et votre code PIN si vous en avez configuré un), tapez "supprimer" pour confirmer, puis validez: votre compte et toutes les données associées sont immédiatement supprimés.
Que devient mon compte à l'expiration d'un abonnement Pro?
À l'expiration d'un abonnement Pro non renouvelé, votre compte repasse simplement en formule gratuite et vos fichiers restent accessibles. Si l'espace que vous utilisez dépasse la capacité de la formule gratuite, vous ne pourrez plus envoyer de nouveaux fichiers tant que vous n'aurez pas libéré de l'espace ou renouvelé votre abonnement. Les automatisations réservées à l'offre Pro s'arrêtent également: sauvegardes programmées, captures web programmées, et jetons d'accès utilisés par les assistants IA, l'API et le client S3. Elles ne sont ni supprimées ni modifiées, et reprennent telles quelles au renouvellement. Aucune donnée n'est supprimée automatiquement du fait de l'expiration de l'abonnement.
Comment transmettre mes documents à un proche en cas de décès?
Rien ne se transmet tout seul, et l'interface ne permet pas de désigner un bénéficiaire aujourd'hui. Le seul moyen de préparer cette situation à l'avance est le certificat de récupération.
Le principe est celui de la clé d'un coffre, sur une feuille de papier. Vous générez le certificat depuis votre compte, page Préférences puis Certificat de récupération, vous l'imprimez, et vous le rangez là où vos proches le trouveront: avec vos papiers importants, dans un coffre, avec votre testament ou chez votre notaire. Toute personne qui détient cette feuille peut reprendre l'accès au compte. C'est ce qui permet à un proche d'atteindre vos documents le jour où vous ne pouvez plus le faire, et c'est aussi la raison pour laquelle ce papier se garde aussi précieusement qu'un moyen de paiement.
Quatre points à connaître avant de le ranger.
La feuille porte déjà l'adresse e-mail du compte: il n'y a donc rien d'autre à préparer, et rien à noter à côté.
La reprise demande 48 heures, sauf si la personne connaît aussi le mot de passe du compte. Pendant ce délai, un e-mail part vers l'adresse du compte, avec un lien pour s'opposer à la reprise.
Un nouveau certificat rend le précédent caduc. Si vous en générez un autre, la feuille confiée à un proche ne vaut plus rien: pensez à la remplacer.
Le certificat n'est pas une copie de vos documents: il ouvre le compte, il ne le duplique pas. Si vous préférez transmettre les documents eux-mêmes plutôt que le compte, téléchargez-les et rangez-les comme n'importe quel document important.
Si aucun certificat n'a été préparé, la reprise n'est pas automatique. Vos proches doivent écrire au support, qui examine alors chaque demande au cas par cas, justificatifs à l'appui: c'est plus long, et cela n'aboutit pas toujours. Rien ne remplace un certificat préparé de votre vivant.
Pour le reste, le compte suit ses règles habituelles: un abonnement Pro non renouvelé s'arrête à son échéance et le compte repasse en formule gratuite, sans qu'aucun document ne soit supprimé de ce fait.
Le principe est celui de la clé d'un coffre, sur une feuille de papier. Vous générez le certificat depuis votre compte, page Préférences puis Certificat de récupération, vous l'imprimez, et vous le rangez là où vos proches le trouveront: avec vos papiers importants, dans un coffre, avec votre testament ou chez votre notaire. Toute personne qui détient cette feuille peut reprendre l'accès au compte. C'est ce qui permet à un proche d'atteindre vos documents le jour où vous ne pouvez plus le faire, et c'est aussi la raison pour laquelle ce papier se garde aussi précieusement qu'un moyen de paiement.
Quatre points à connaître avant de le ranger.
La feuille porte déjà l'adresse e-mail du compte: il n'y a donc rien d'autre à préparer, et rien à noter à côté.
La reprise demande 48 heures, sauf si la personne connaît aussi le mot de passe du compte. Pendant ce délai, un e-mail part vers l'adresse du compte, avec un lien pour s'opposer à la reprise.
Un nouveau certificat rend le précédent caduc. Si vous en générez un autre, la feuille confiée à un proche ne vaut plus rien: pensez à la remplacer.
Le certificat n'est pas une copie de vos documents: il ouvre le compte, il ne le duplique pas. Si vous préférez transmettre les documents eux-mêmes plutôt que le compte, téléchargez-les et rangez-les comme n'importe quel document important.
Si aucun certificat n'a été préparé, la reprise n'est pas automatique. Vos proches doivent écrire au support, qui examine alors chaque demande au cas par cas, justificatifs à l'appui: c'est plus long, et cela n'aboutit pas toujours. Rien ne remplace un certificat préparé de votre vivant.
Pour le reste, le compte suit ses règles habituelles: un abonnement Pro non renouvelé s'arrête à son échéance et le compte repasse en formule gratuite, sans qu'aucun document ne soit supprimé de ce fait.
Gestionnaire de fichiers
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Comment archiver un fichier?
Une fois connecté, cliquez sur Envoyer un fichier dans la rubrique "Mes fichiers". Choisissez le dossier de destination, ajoutez éventuellement une description et des mots-clés, puis la durée de conservation (illimitée par défaut). Sélectionnez ensuite le fichier à archiver ou faites-le glisser vers la zone d'envoi. Votre fichier est alors archivé et accessible à tout moment depuis votre gestionnaire de fichiers.
Comment envoyer plusieurs fichiers à la fois?
L'envoi multiple permet d'archiver plusieurs fichiers en une seule fois. Les comptes gratuits peuvent envoyer jusqu'à 10 fichiers par envoi (formats PDF, PostScript et EPS). Les utilisateurs de Compte Pro peuvent envoyer jusqu'à 100 fichiers par envoi, tous formats confondus.
Comment accéder à mes fichiers archivés?
Le gestionnaire de fichiers réunit l'ensemble de vos documents, quel que soit le dossier dans lequel ils sont rangés. Vous y accédez via le lien Gestionnaire de fichiers de la barre de navigation. Vous pouvez également parcourir vos fichiers par dossier depuis la page Dossiers.
Comment retrouver rapidement mes fichiers?
Le moteur de recherche du site retrouve vos fichiers archivés, vos dossiers, vos fichiers reçus, vos partages publics, vos notes, vos QR codes ainsi que le contenu texte de vos documents PDF. Pour un classement efficace, pensez à remplir les champs "description" et "mots-clés" de vos fichiers. Vous pouvez aussi ajouter la date au nom du fichier (par exemple "20230603 Nom du fichier.pdf") pour regrouper facilement les documents d'une période donnée.
Comment trouver les fichiers en double?
L'outil "Recherche des doublons" identifie les fichiers strictement identiques présents dans votre archive, en comparant leur empreinte SHA512. Son utilisation est gratuite.
Lien direct: compte.archive-pdf.fr/toolbox/duplicates/
Lien direct: compte.archive-pdf.fr/toolbox/duplicates/
Comment vérifier l'intégrité d'un fichier archivé?
Lors de l'archivage, Archive PDF génère et stocke automatiquement les empreintes MD5 et SHA512 de vos documents. Vous pouvez ainsi comparer ces empreintes à tout moment pour vérifier qu'un fichier n'a pas été modifié. Pour plus de sécurité, activez la "Preuve d'archivage" sur la page Paramètres / Notifications afin de recevoir une confirmation par e-mail à chaque archivage. Archive PDF propose également des outils en ligne pour calculer les empreintes de n'importe quel fichier: md5.archive-pdf.fr et sha512.archive-pdf.fr.
Quelle est la taille maximale d'un fichier?
Les comptes gratuits peuvent archiver et partager des fichiers d'une taille maximale de 100 Mo. Les utilisateurs de Compte Pro peuvent envoyer des fichiers pesant jusqu'à 8 Go. Les outils de traitement (OCR, conversion, compression, fusion) acceptent des fichiers jusqu'à 100 Mo, et jusqu'à 1 Go avec un Compte Pro.
Combien de fichiers puis-je archiver?
Les comptes gratuits peuvent archiver et partager jusqu'à 1 000 fichiers. Pour les utilisateurs de Compte Pro, cette limite est portée à 1 000 000 de fichiers, et peut être relevée sur simple demande au support.
Quels formats sont pris en charge par l'aperçu?
L'aperçu est disponible pour les formats courants: fichiers PDF, images (JPEG, PNG, GIF), documents texte (TXT, RTF), documents Word (DOC, DOCX), feuilles de calcul Excel (XLS, XLSX) et présentations PowerPoint (PPT, PPTX), entre autres.
Quels formats de fichiers puis-je archiver?
Avec un compte gratuit, vous archivez les fichiers PDF, PostScript et EPS. Le Compte Pro accepte tous les formats: images, documents bureautiques, présentations, archives, entre autres. Quel que soit le format, votre document est conservé exactement tel que vous l'avez envoyé, sans conversion ni modification.
Puis-je archiver un document depuis le Finder de mon Mac?
Oui, par un clic droit, avec un Compte Pro.
Vous ajoutez au menu du clic droit une entrée qui envoie le document dans votre archive: il part de là où il se trouve déjà, sans ouvrir le navigateur ni vous reconnecter. Plusieurs fichiers peuvent être sélectionnés d'un coup, et le dossier de destination se choisit à chaque envoi, ou une fois pour toutes.
La mise en place se fait une seule fois, en une dizaine de minutes. Elle demande un jeton de dépôt, inclus dans le Compte Pro. Le pas à pas illustré est là: envoyer un document depuis le Finder, sur Mac.
À la fin de chaque envoi, le lien du document archivé est copié dans votre presse-papiers. C'est la confirmation qui ne dépend d'aucun réglage de votre Mac, et elle se colle directement dans un courriel.
Vous ajoutez au menu du clic droit une entrée qui envoie le document dans votre archive: il part de là où il se trouve déjà, sans ouvrir le navigateur ni vous reconnecter. Plusieurs fichiers peuvent être sélectionnés d'un coup, et le dossier de destination se choisit à chaque envoi, ou une fois pour toutes.
La mise en place se fait une seule fois, en une dizaine de minutes. Elle demande un jeton de dépôt, inclus dans le Compte Pro. Le pas à pas illustré est là: envoyer un document depuis le Finder, sur Mac.
À la fin de chaque envoi, le lien du document archivé est copié dans votre presse-papiers. C'est la confirmation qui ne dépend d'aucun réglage de votre Mac, et elle se colle directement dans un courriel.
Puis-je automatiser l'archivage de mes documents?
Oui, de quatre façons, toutes ouvertes par le même jeton de dépôt.
Sur un Mac, par un clic droit dans le Finder: le pas à pas est ici. Depuis un script, un serveur ou une tâche planifiée, en ligne de commande, par l'API, ou avec vos outils S3 habituels. Et depuis un assistant IA compatible MCP, décrit sur la page intégration IA.
Dans les quatre cas, vous gardez la main: le jeton se limite au dossier de votre choix, ne reçoit que les permissions que vous cochez, se révoque d'un clic, et chaque envoi est enregistré dans son journal.
Sur un Mac, par un clic droit dans le Finder: le pas à pas est ici. Depuis un script, un serveur ou une tâche planifiée, en ligne de commande, par l'API, ou avec vos outils S3 habituels. Et depuis un assistant IA compatible MCP, décrit sur la page intégration IA.
Dans les quatre cas, vous gardez la main: le jeton se limite au dossier de votre choix, ne reçoit que les permissions que vous cochez, se révoque d'un clic, et chaque envoi est enregistré dans son journal.
À quoi sert la date du document?
Chaque document de votre archive porte deux dates. La date d'archivage est celle du jour où le fichier est arrivé, et elle se pose toute seule. La date du document est celle que le document porte lui-même: le jour d'émission d'une facture, le jour de signature d'un contrat, le mois d'un relevé bancaire. Vous la renseignez sur la fiche du document, et le gestionnaire de fichiers sait trier dessus. Une facture d'août archivée en décembre se range alors à sa vraie place.
Comment renseigner la date d'un document?
Ouvrez le document depuis votre gestionnaire de fichiers. Le champ "Date du document" se trouve dans le bloc Informations, sous les mots-clés. Choisissez la date, puis enregistrez. Pour retirer une date, videz le champ et enregistrez: le document redevient sans date, et Archive PDF pourra de nouveau vous en proposer une.
Pourquoi la date proposée ne correspond pas à mon document?
Un fichier PDF garde dans ses propriétés le jour où il a été fabriqué. Archive PDF le lit à l'archivage et vous le propose comme date du document, signalé par une petite icône. C'est bien la date de fabrication du fichier: sur un document scanné, c'est le jour du scan; sur un export refait, c'est le jour de l'export. Elle tombe souvent juste, et vous pouvez la corriger sur la fiche du document. Une date que vous avez saisie vous-même ne sera jamais remplacée par celle du fichier.
Puis-je trier mes documents par date du document?
Oui. Le sélecteur de tri du gestionnaire de fichiers propose "Date du document", et la vue tableau ajoute une colonne qui trie dans les deux sens quand vous cliquez son en-tête. Les documents dont la date reste inconnue se placent à la fin dans les deux sens, pour que le haut de la liste porte toujours des documents datés.
Dossiers
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À propos des dossiers
Les dossiers vous permettent d'organiser vos fichiers par projet, par client ou par date. Vous pouvez déplacer vos fichiers d'un dossier à l'autre et définir des options d'envoi par défaut pour chaque dossier, par exemple une durée de conservation ou un ensemble de mots-clés ajoutés automatiquement à chaque archivage.
Y a-t-il une limite au nombre de dossiers?
Les comptes gratuits peuvent créer jusqu'à 50 dossiers. Les Comptes Pro peuvent en créer jusqu'à 1 000, une limite relevable sur simple demande au support.
À quoi sert l'option « Grouper les fichiers par date d'archivage » lors de l'export d'un dossier?
Par défaut, les dossiers exportés au format Zip, Tar.GZ ou Tar.BZ2 sont organisés selon une arborescence AAAA/MM/JJ/nom-de-fichier. Si vous désactivez cette option, tous les fichiers sont placés dans un même répertoire. Lorsque deux fichiers portent le même nom, le plus ancien conserve son nom d'origine et un numéro est ajouté au nom des fichiers plus récents.
Comment partager un dossier avec un autre utilisateur?
Le partage se règle dossier par dossier, avec une personne de vos contacts.
Un exemple. Vous partagez le dossier de l'exercice comptable avec votre comptable en Lecture et en Envoi: il consulte les pièces et en dépose, sans pouvoir en effacer. Ajoutez Modification s'il doit aussi renommer ou classer.
La personne doit figurer dans vos contacts. Les Comptes Pro peuvent aussi inviter par e-mail: le destinataire reçoit un lien et crée un compte gratuit si besoin. La lecture lui est alors toujours accordée.
Retirer ou bloquer un contact supprime les partages dans les deux sens.
- Ouvrez Dossiers, puis le dossier concerné.
- Cliquez sur « Réglages », puis sur « Options de partage ».
- Dans la liste de vos contacts, activez les droits voulus pour la personne.
Un exemple. Vous partagez le dossier de l'exercice comptable avec votre comptable en Lecture et en Envoi: il consulte les pièces et en dépose, sans pouvoir en effacer. Ajoutez Modification s'il doit aussi renommer ou classer.
La personne doit figurer dans vos contacts. Les Comptes Pro peuvent aussi inviter par e-mail: le destinataire reçoit un lien et crée un compte gratuit si besoin. La lecture lui est alors toujours accordée.
Retirer ou bloquer un contact supprime les partages dans les deux sens.
Peut-on partager un dossier publiquement?
Non. Un dossier se partage avec des personnes nommées, jamais par un lien public.
Le partage public existe au niveau du fichier: chaque document peut recevoir son propre lien public, protégé par un mot de passe si vous le souhaitez.
Un dossier, lui, reste privé.
Le partage public existe au niveau du fichier: chaque document peut recevoir son propre lien public, protégé par un mot de passe si vous le souhaitez.
Un dossier, lui, reste privé.
Où retrouver les dossiers partagés avec moi?
Dans Dossiers, bouton « Partagés avec moi ».
La page liste les dossiers auxquels un autre utilisateur vous a donné accès, avec les droits qu'il vous a accordés. Ces droits restent les siens: il peut les modifier ou les retirer à tout moment.
Les fichiers appartiennent à la personne qui les a déposés. Ils ne comptent pas dans votre espace de stockage.
La page liste les dossiers auxquels un autre utilisateur vous a donné accès, avec les droits qu'il vous a accordés. Ces droits restent les siens: il peut les modifier ou les retirer à tout moment.
Les fichiers appartiennent à la personne qui les a déposés. Ils ne comptent pas dans votre espace de stockage.
Partages publics
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À propos des partages publics
Les fichiers de votre archive sont strictement privés et accessibles à vous seul. Vous pouvez toutefois partager ponctuellement un fichier avec un tiers, pour une durée limitée, en créant un partage public. Pour cela, choisissez le document dans votre gestionnaire de fichiers puis cliquez sur "Partager". Le fichier partagé est dupliqué: ainsi, même si vous supprimez l'original, le partage public reste accessible pendant toute sa durée de validité.
Quels types de partages publics sont disponibles?
Archive PDF propose cinq types de partages publics:
- Lecteur web Archive PDF.
- Page de téléchargement du fichier.
- Lien direct: le document est ouvert directement par le navigateur (les PDF s'affichent dans tous les navigateurs modernes, sans logiciel supplémentaire).
- Téléchargement direct: le document est immédiatement téléchargé par le navigateur.
- Lecteur web PDF: pour les documents PDF uniquement, votre document peut être consulté en ligne sans télécharger l'intégralité du fichier.
Référencement des partages publics (SEO)
Par défaut, les partages publics ne sont pas accessibles aux moteurs de recherche. Les utilisateurs de Compte Pro peuvent, partage par partage, autoriser l'indexation et activer les protocoles Sitemaps et IndexNow pour accélérer le référencement de leur document. Ces options sont disponibles à la création du partage et modifiables à tout moment depuis la page "Partages publics". Rappel: dès qu'un fichier est rendu public sur le Web, il peut être copié automatiquement par des tiers (moteurs de recherche, robots, caches).
Sur quel domaine mes partages publics sont-ils accessibles?
Vos partages publics sont accessibles depuis le domaine pdfa.fr, un domaine court et facile à partager. Si vous souhaitez utiliser votre propre nom de domaine, cela est possible dans le cadre des offres avec serveur dédié infogéré.
Dans quelle langue mes partages publics sont-ils affichés?
Vous pouvez choisir la langue de vos partages publics depuis l'interface de gestion de votre compte: français, anglais, ou automatique (selon l'adresse IP du visiteur).
Comment créer un QR code redirigeant vers mon partage public?
Rendez-vous dans la rubrique Outils / QR Codes permanents, cliquez sur "Créer un QR Code" puis laissez-vous guider. Pour en savoir plus, consultez la page d'aide dédiée aux QR codes permanents.
Comment connaître le nombre de téléchargements d'un partage public?
Rendez-vous sur la page "Partages publics" et sélectionnez le partage concerné: le nombre de vues de la page ainsi que le nombre de téléchargements effectifs sont indiqués en bas de page. Ces compteurs sont actualisés en temps réel.
Mes destinataires doivent-ils créer un compte pour ouvrir un partage?
Non. Un partage public s'ouvre avec un simple lien, depuis n'importe quel navigateur, sans compte et sans logiciel à installer. Le lien peut aussi être transformé en QR code. Si le document ne doit pas circuler librement, protégez le partage par un mot de passe et donnez-lui une date de fin: passé cette date, le lien cesse de fonctionner.
Comment protéger un partage par un mot de passe?
Ouvrez le partage dans Partages publics, puis basculez Protection par mot de passe dans le bloc Accès et sécurité. Un bouton apparaît pour choisir le mot de passe, de 6 à 32 caractères. La protection se règle aussi à la création du partage, dans les options avancées.
Votre destinataire voit alors une page qui demande le mot de passe, sans le nom du fichier ni son aperçu. Envoyez le lien et le mot de passe par deux canaux différents.
Le pas à pas avec les captures: protéger un partage par mot de passe.
Votre destinataire voit alors une page qui demande le mot de passe, sans le nom du fichier ni son aperçu. Envoyez le lien et le mot de passe par deux canaux différents.
Le pas à pas avec les captures: protéger un partage par mot de passe.
Comment changer le mot de passe d'un partage?
Sur la fiche du partage, le bouton Modifier le mot de passe ouvre la même fenêtre que lors de sa création. Le nouveau mot de passe prend effet immédiatement, et les personnes à qui vous aviez donné l'ancien ne passent plus. Le lien, lui, ne change pas.
Un mot de passe oublié ne se retrouve pas: il est enregistré chiffré, personne ne peut le relire, Archive PDF y compris. Définissez-en simplement un nouveau.
Un mot de passe oublié ne se retrouve pas: il est enregistré chiffré, personne ne peut le relire, Archive PDF y compris. Définissez-en simplement un nouveau.
Combien de temps un partage public reste-t-il en ligne?
Vous le décidez au moment du partage. Une heure, 24 heures ou sept jours sont ouverts à tous les comptes. 30 jours, un an et l'absence d'expiration font partie du Compte Pro: un lien qui dure est ce qui distingue une archive d'un envoi de fichier.
À l'échéance, la copie publiée est supprimée et le lien cesse de fonctionner. Votre document d'origine reste dans votre archive, intact, et vous pouvez le repartager.
À l'échéance, la copie publiée est supprimée et le lien cesse de fonctionner. Votre document d'origine reste dans votre archive, intact, et vous pouvez le repartager.
Peut-on changer la date de fin d'un partage déjà créé?
Oui. Le menu Date de fin du bloc Accès et sécurité est réglé sur Ne pas changer: choisissez une autre durée, puis enregistrez. La nouvelle échéance part du moment où vous enregistrez.
Raccourcir est toujours possible. Avec un compte gratuit, rallonger l'est aussi, dans la limite de sept jours après la création du partage, et la page indique la date à ne pas dépasser.
Voir aussi: partager un document pour une durée limitée.
Raccourcir est toujours possible. Avec un compte gratuit, rallonger l'est aussi, dans la limite de sept jours après la création du partage, et la page indique la date à ne pas dépasser.
Voir aussi: partager un document pour une durée limitée.
Comment intégrer un document dans mon site ou mon intranet?
Le bouton Intégrer sur un site web de la fiche du partage donne deux codes à copier. L'un fixe la hauteur du cadre, l'autre lui fait garder ses proportions quand la largeur de votre site change. Collez le code dans votre page, à l'endroit où le document doit apparaître.
Le document reste hébergé ici: votre page ne contient que le cadre, et vous fermez le partage quand vous voulez sans toucher à votre site. Un partage protégé par mot de passe ne s'affiche pas dans un cadre, il y montre un bouton qui l'ouvre sur son propre site.
Le pas à pas: intégrer un PDF dans un site ou un intranet.
Le document reste hébergé ici: votre page ne contient que le cadre, et vous fermez le partage quand vous voulez sans toucher à votre site. Un partage protégé par mot de passe ne s'affiche pas dans un cadre, il y montre un bouton qui l'ouvre sur son propre site.
Le pas à pas: intégrer un PDF dans un site ou un intranet.
Comment partager un document sur Facebook, X ou LinkedIn?
Copiez le lien du partage et collez-le dans votre publication. Les trois réseaux fabriquent alors un aperçu qui montre la première page du document et son nom. Une fois l'aperçu affiché, vous pouvez retirer l'adresse du texte de votre message.
Si le logo Archive PDF s'affiche à la place de la première page, c'est que le partage est protégé par un mot de passe, qu'il a été créé sans aperçu, ou que son aperçu n'est pas encore fabriqué.
Voir aussi: partager un document sur les réseaux sociaux.
Si le logo Archive PDF s'affiche à la place de la première page, c'est que le partage est protégé par un mot de passe, qu'il a été créé sans aperçu, ou que son aperçu n'est pas encore fabriqué.
Voir aussi: partager un document sur les réseaux sociaux.
Mon partage n'apparaît pas dans les moteurs de recherche
C'est l'état par défaut: un partage est créé non indexé, accessible à qui a le lien et invisible pour les moteurs. Autoriser l'indexation est un réglage distinct du bloc Référencement, réservé au Compte Pro. Un partage protégé par mot de passe, lui, n'est jamais indexé.
L'autorisation ne suffit pas. Un moteur découvre une page parce qu'une autre pointe vers elle: posez un lien vers le document depuis une page de votre site qui en parle, avec un texte de lien qui dit ce que le document est.
Le pas à pas: faire connaître un partage public.
L'autorisation ne suffit pas. Un moteur découvre une page parce qu'une autre pointe vers elle: posez un lien vers le document depuis une page de votre site qui en parle, avec un texte de lien qui dit ce que le document est.
Le pas à pas: faire connaître un partage public.
Comment partager un document avec une classe?
Avec un lien public, et rien d'autre. Les élèves n'ont ni compte à créer, ni application à installer, ni adresse à donner. Choisissez le lecteur web pour qu'ils lisent le document dans leur navigateur, donnez une date de fin au lien, et affichez un QR code au tableau plutôt que de dicter une adresse.
La fiche du partage compte les consultations et les téléchargements, sans dire qui a ouvert ni quand: elle ne permet pas de vérifier qu'un élève a lu.
Le pas à pas: partager un document avec une classe.
La fiche du partage compte les consultations et les téléchargements, sans dire qui a ouvert ni quand: elle ne permet pas de vérifier qu'un élève a lu.
Le pas à pas: partager un document avec une classe.
Recevoir des fichiers
Comment recevoir des fichiers?
Activez la réception de fichiers depuis la page Recevoir des fichiers, puis communiquez l'adresse de votre formulaire de réception à vos contacts. Les fichiers reçus sont automatiquement placés en quarantaine et accessibles depuis la page Fichiers reçus, où vous pouvez les classer dans un dossier.
Quelle est la taille maximale des fichiers reçus?
Vous choisissez la taille maximale des fichiers qui peuvent vous être envoyés depuis l'interface de gestion de votre compte. Pour les comptes gratuits, cette limite est fixée à 1 Mo. Pour les Comptes Pro, elle peut être portée à 10 Mo, 100 Mo, 1 Go ou 2 Go.
Lien direct: compte.archive-pdf.fr/preferences/receive-files/
Lien direct: compte.archive-pdf.fr/preferences/receive-files/
Comment créer un QR code vers mon formulaire de réception?
Créez un QR code permanent en choisissant comme destination votre formulaire de réception de fichiers.
Lien direct: compte.archive-pdf.fr/qr/new/
Lien direct: compte.archive-pdf.fr/qr/new/
Comment Archive PDF vérifie-t-il l'expéditeur d'un dépôt par e-mail?
Deux contrôles, et ils ne disent pas la même chose.
L'adresse doit être autorisée. Seuls les expéditeurs que vous avez confirmés sont archivés directement; un inconnu reçoit une demande de confirmation, et son message attend en quarantaine en attendant votre réponse.
Et l'authentification ne doit pas avoir échoué. Une adresse d'expéditeur se falsifie en une ligne: sans ce second contrôle, il suffirait de connaître une de vos adresses autorisées pour écrire dans votre archive. Quand le serveur de réception rejette explicitement l'authentification du message (SPF, DKIM ou DMARC), il part en quarantaine même sous une adresse autorisée.
⚠️ Tous les messages ne portent pas ce contrôle: certains arrivent sans qu'aucun serveur ne se soit prononcé, et le nôtre ne fabrique pas un verdict qu'il n'a pas reçu. Dans ce cas le message n'est pas refusé, mais le PDF archivé le dit, à la ligne Authentification: « non vérifiée par le serveur de réception ». Une absence de mention n'a jamais voulu dire que le message était authentifié.
Vous pouvez exiger davantage. Dans Recevoir par e-mail, un réglage demande qu'une authentification atteste POSITIVEMENT l'origine du message. Un envoi dont rien ne vient garantir la provenance passe alors aussi par la quarantaine, où vous le relâchez d'un clic. C'est plus sûr, mais un correspondant dont le domaine ne publie aucune politique vous demandera une confirmation à chaque fois.
L'adresse doit être autorisée. Seuls les expéditeurs que vous avez confirmés sont archivés directement; un inconnu reçoit une demande de confirmation, et son message attend en quarantaine en attendant votre réponse.
Et l'authentification ne doit pas avoir échoué. Une adresse d'expéditeur se falsifie en une ligne: sans ce second contrôle, il suffirait de connaître une de vos adresses autorisées pour écrire dans votre archive. Quand le serveur de réception rejette explicitement l'authentification du message (SPF, DKIM ou DMARC), il part en quarantaine même sous une adresse autorisée.
⚠️ Tous les messages ne portent pas ce contrôle: certains arrivent sans qu'aucun serveur ne se soit prononcé, et le nôtre ne fabrique pas un verdict qu'il n'a pas reçu. Dans ce cas le message n'est pas refusé, mais le PDF archivé le dit, à la ligne Authentification: « non vérifiée par le serveur de réception ». Une absence de mention n'a jamais voulu dire que le message était authentifié.
Vous pouvez exiger davantage. Dans Recevoir par e-mail, un réglage demande qu'une authentification atteste POSITIVEMENT l'origine du message. Un envoi dont rien ne vient garantir la provenance passe alors aussi par la quarantaine, où vous le relâchez d'un clic. C'est plus sûr, mais un correspondant dont le domaine ne publie aucune politique vous demandera une confirmation à chaque fois.
Boîte à outils PDF
Voir les 23 questions
Comment protéger un fichier par une phrase secrète?
L'outil « Chiffrer un fichier » accepte tout type de fichier, PDF ou non. Le chiffrement est assuré par GPG en AES-256 (par défaut) ou Twofish, ou par OpenSSL en AES-256.
La phrase secrète n'est pas conservée: elle sert une fois, puis elle est effacée. Sans elle, le fichier est irrécupérable. Notez-la avant de fermer la page.
L'outil « Déchiffrer un fichier » fait le chemin inverse.
Lien direct: Chiffrer un fichier
La phrase secrète n'est pas conservée: elle sert une fois, puis elle est effacée. Sans elle, le fichier est irrécupérable. Notez-la avant de fermer la page.
L'outil « Déchiffrer un fichier » fait le chemin inverse.
Lien direct: Chiffrer un fichier
Comment signer un PDF en ligne?
La boite à outils PDF appose un cachet visible portant votre nom, le lieu et la date, en bas de la dernière page ou de chaque page. Elle vous rend en plus l'empreinte SHA-512 du fichier signé: qui détient le document et cette valeur peut vérifier, des mois plus tard, que le fichier n'a pas bougé, avec l'outil d'empreinte.
Périmètre: il s'agit d'un cachet visible et daté, accompagné d'une empreinte. Il ne porte aucun certificat, donc ce n'est pas une signature électronique qualifiée au sens du règlement européen eIDAS, laquelle exige un certificat délivré à une personne vérifiée par un prestataire de services de confiance.
Lien direct: Signer un PDF
Périmètre: il s'agit d'un cachet visible et daté, accompagné d'une empreinte. Il ne porte aucun certificat, donc ce n'est pas une signature électronique qualifiée au sens du règlement européen eIDAS, laquelle exige un certificat délivré à une personne vérifiée par un prestataire de services de confiance.
Lien direct: Signer un PDF
Comment masquer définitivement du texte dans un PDF?
Un rectangle noir dessiné dans un lecteur PDF se pose par-dessus le texte, et le texte reste dessous: il se sélectionne, se copie et se recherche encore.
L'outil de caviardage de la boite à outils PDF travaille autrement. Vous saisissez les termes à masquer, un par ligne, chaque occurrence est recouverte, puis les pages concernées sont converties en image, ce qui supprime la couche de texte qu'elles portaient.
Le prix à payer est là: sur ces pages, le texte cesse d'être sélectionnable et cherchable. Les pages sans occurrence gardent le leur. Et un terme introuvable n'est pas masqué, la page vous indiquant combien d'occurrences ont été trouvées.
Lien direct: Caviarder un PDF
L'outil de caviardage de la boite à outils PDF travaille autrement. Vous saisissez les termes à masquer, un par ligne, chaque occurrence est recouverte, puis les pages concernées sont converties en image, ce qui supprime la couche de texte qu'elles portaient.
Le prix à payer est là: sur ces pages, le texte cesse d'être sélectionnable et cherchable. Les pages sans occurrence gardent le leur. Et un terme introuvable n'est pas masqué, la page vous indiquant combien d'occurrences ont été trouvées.
Lien direct: Caviarder un PDF
Après réparation, mon PDF garde-t-il son titre et son auteur?
Oui. Le titre, l'auteur, le sujet et les mots-clés sont restitués tels qu'ils étaient.
Un PDF endommagé l'est presque toujours au même endroit: son sommaire interne, la petite table qui indique au lecteur où trouver chaque page. Quand elle est abîmée, le document devient illisible d'un bloc, et ses informations descriptives disparaissent avec le reste alors qu'elles sont toujours dans le fichier. La réparation reconstruit ce sommaire autour de ce qui est là. Elle ne refabrique pas le document, elle le rend de nouveau lisible.
C'est vrai aussi du logiciel qui a produit le fichier à l'origine: il reste inscrit dans le document réparé, la réparation ne se substitue pas à lui.
La limite est celle du bon sens: on restitue ce qui est encore dans le fichier. Si le dommage a emporté les informations descriptives elles-mêmes, aucun outil ne peut les deviner. Vous pouvez alors les saisir vous-même avec l'éditeur de métadonnées.
Lien direct: Réparer un PDF
Un PDF endommagé l'est presque toujours au même endroit: son sommaire interne, la petite table qui indique au lecteur où trouver chaque page. Quand elle est abîmée, le document devient illisible d'un bloc, et ses informations descriptives disparaissent avec le reste alors qu'elles sont toujours dans le fichier. La réparation reconstruit ce sommaire autour de ce qui est là. Elle ne refabrique pas le document, elle le rend de nouveau lisible.
C'est vrai aussi du logiciel qui a produit le fichier à l'origine: il reste inscrit dans le document réparé, la réparation ne se substitue pas à lui.
La limite est celle du bon sens: on restitue ce qui est encore dans le fichier. Si le dommage a emporté les informations descriptives elles-mêmes, aucun outil ne peut les deviner. Vous pouvez alors les saisir vous-même avec l'éditeur de métadonnées.
Lien direct: Réparer un PDF
Comment ouvrir un fichier chiffré avec une phrase secrète?
L'outil « Déchiffrer un fichier » prend en charge les fichiers chiffrés avec GPG, en AES-256 ou Twofish, et avec OpenSSL en AES-256. Le fichier peut être de n'importe quel type, PDF ou non.
Il faut la phrase secrète. Elle n'est conservée nulle part: elle sert le temps de l'opération, puis elle est effacée. Sans elle, le contenu est définitivement perdu, et personne ne peut le retrouver à votre place. C'est exactement ce qu'on attend d'un chiffrement, et c'est pour ça qu'une phrase secrète se note avant d'en avoir besoin.
L'outil « Chiffrer un fichier » fait le chemin inverse.
Liens directs: Déchiffrer un fichier et Chiffrer un fichier
Il faut la phrase secrète. Elle n'est conservée nulle part: elle sert le temps de l'opération, puis elle est effacée. Sans elle, le contenu est définitivement perdu, et personne ne peut le retrouver à votre place. C'est exactement ce qu'on attend d'un chiffrement, et c'est pour ça qu'une phrase secrète se note avant d'en avoir besoin.
L'outil « Chiffrer un fichier » fait le chemin inverse.
Liens directs: Déchiffrer un fichier et Chiffrer un fichier
Comment archiver une page web en PDF?
L'outil « Capturer une page web » ouvre l'adresse que vous lui donnez dans un vrai navigateur, puis enregistre le rendu en PDF. Le format se choisit en A4 ou A3, portrait ou paysage, et la bannière de cookies peut être acceptée ou refusée avant la prise de vue.
Seules les pages publiques fonctionnent: une page derrière une connexion, un intranet ou un réseau privé n'est pas accessible depuis l'extérieur.
Une capture ne vaut que par sa date: c'est ce qui permet de dire à quoi ressemblait la page ce jour-là. Un dépôt dans un compte est horodaté, et l'empreinte du fichier fige son contenu.
Lien direct: Capturer une page web en PDF
Seules les pages publiques fonctionnent: une page derrière une connexion, un intranet ou un réseau privé n'est pas accessible depuis l'extérieur.
Une capture ne vaut que par sa date: c'est ce qui permet de dire à quoi ressemblait la page ce jour-là. Un dépôt dans un compte est horodaté, et l'empreinte du fichier fige son contenu.
Lien direct: Capturer une page web en PDF
À quoi sert l'empreinte MD5 ou SHA-512 d'un fichier?
Une empreinte est une signature calculée à partir du contenu d'un fichier. Un seul octet qui change, et l'empreinte change entièrement. Elle sert à vérifier qu'un fichier est arrivé intact, ou qu'il n'a pas été modifié depuis la dernière fois qu'on l'a vu.
MD5 fait 32 caractères et reste très répandu pour contrôler un téléchargement. SHA-512 en fait 128 et vaut mieux dès que la sécurité compte. L'outil calcule les deux, et compare avec l'empreinte attendue si vous la collez dans le champ prévu.
Périmètre: une empreinte prouve l'intégrité d'un fichier. Son origine relève d'autre chose, car deux personnes qui calculent l'empreinte du même document obtiennent la même valeur.
Chaque fichier archivé dans un compte reçoit son empreinte SHA-512 au dépôt: elle est conservée avec le document et permet de contrôler à tout moment qu'il n'a pas bougé.
Lien direct: Calculer les empreintes MD5 et SHA-512
MD5 fait 32 caractères et reste très répandu pour contrôler un téléchargement. SHA-512 en fait 128 et vaut mieux dès que la sécurité compte. L'outil calcule les deux, et compare avec l'empreinte attendue si vous la collez dans le champ prévu.
Périmètre: une empreinte prouve l'intégrité d'un fichier. Son origine relève d'autre chose, car deux personnes qui calculent l'empreinte du même document obtiennent la même valeur.
Chaque fichier archivé dans un compte reçoit son empreinte SHA-512 au dépôt: elle est conservée avec le document et permet de contrôler à tout moment qu'il n'a pas bougé.
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Qu'est-ce qu'un PDF/A, et quand faut-il en produire un?
Le PDF/A (norme ISO 19005) est la version du format PDF conçue pour l'archivage à long terme. Tout ce qui sert à l'affichage du document y est intégré, polices et profil colorimétrique compris, et ce qui pourrait empêcher une lecture fidèle dans dix ans en est proscrit: contenu chargé depuis internet, scripts, éléments externes. C'est le format attendu pour l'archivage à valeur probante, et celui que réclame un dépôt administratif qui impose une norme.
Trois niveaux existent:
Liens directs: Convertir en PDF/A et Vérifier la conformité PDF/A
Trois niveaux existent:
- PDF/A-2b est le niveau courant.
- PDF/A-1b est le plus strict, à retenir quand un cahier des charges l'exige expressément.
- PDF/A-3b autorise en plus des fichiers joints, par exemple une facture XML au format Factur-X.
Liens directs: Convertir en PDF/A et Vérifier la conformité PDF/A
Comment récupérer les images contenues dans un PDF?
L'outil « Extraire les images » parcourt le document et livre les images qu'il contient dans une archive ZIP.
Attention à ce qu'on appelle une image: dans un document numérisé, chaque page est une seule grande image. L'extraction rend donc une image par page, et non les photos, logos ou tampons qui apparaissent dessus. Sur un PDF produit par un traitement de texte, en revanche, les visuels ressortent séparément.
Lien direct: Extraire les images d'un PDF
Attention à ce qu'on appelle une image: dans un document numérisé, chaque page est une seule grande image. L'extraction rend donc une image par page, et non les photos, logos ou tampons qui apparaissent dessus. Sur un PDF produit par un traitement de texte, en revanche, les visuels ressortent séparément.
Lien direct: Extraire les images d'un PDF
Comment ajouter des numéros de page à un PDF?
L'outil « Numéroter les pages » propose trois formats et trois positions.
Lien direct: Numéroter les pages d'un PDF
- Format: numéro seul, numéro sur total (1 / N), ou « Page 1 ».
- Position: en bas au centre, en bas à droite, ou en haut à droite.
Lien direct: Numéroter les pages d'un PDF
Comment redresser un PDF dont les pages sont à l'envers?
L'outil « Pivoter un PDF » applique une rotation de 90 vers la droite, 90 vers la gauche ou 180 au document.
La rotation vaut pour toutes les pages: il n'y a pas de réglage page par page. Si un même fichier mélange des orientations, séparez-le d'abord avec « Diviser un PDF », faites pivoter les parties concernées, puis réunissez le tout avec « Fusionner des PDF ».
Lien direct: Pivoter un PDF
La rotation vaut pour toutes les pages: il n'y a pas de réglage page par page. Si un même fichier mélange des orientations, séparez-le d'abord avec « Diviser un PDF », faites pivoter les parties concernées, puis réunissez le tout avec « Fusionner des PDF ».
Lien direct: Pivoter un PDF
Comment ajouter un filigrane sur un PDF?
L'outil « Ajouter un filigrane » appose le texte de votre choix sur chaque page du document: CONFIDENTIEL, brouillon, un nom, jusqu'à 60 caractères. Deux positions au choix, en diagonale ou en pied de page.
Un filigrane signale un statut, il ne protège pas: il n'empêche ni la copie du texte ni la réutilisation des pages. Pour empêcher l'ouverture du document, chiffrez-le ou protégez-le par une phrase secrète.
Lien direct: Ajouter un filigrane à un PDF
Un filigrane signale un statut, il ne protège pas: il n'empêche ni la copie du texte ni la réutilisation des pages. Pour empêcher l'ouverture du document, chiffrez-le ou protégez-le par une phrase secrète.
Lien direct: Ajouter un filigrane à un PDF
Comment réparer un fichier PDF endommagé?
La boite à outils PDF propose un outil gratuit qui tente de récupérer le contenu d'un fichier PDF endommagé. En cas d'échec de la réparation au format PDF, le contenu texte brut du fichier est extrait.
Lien direct: Réparer un PDF
Lien direct: Réparer un PDF
Comment convertir un PDF en Word ou en image?
L'outil « Convertir depuis un PDF » exporte vers Word (.docx), texte, RTF, HTML, ePub, ainsi que vers des images (JPG, PNG, WebP) ou SVG.
La conversion vers Word, RTF ou HTML préserve au mieux le texte et la structure. La conversion en image rend chaque page fidèlement.
Lien direct: Convertir un PDF vers un autre format
La conversion vers Word, RTF ou HTML préserve au mieux le texte et la structure. La conversion en image rend chaque page fidèlement.
Lien direct: Convertir un PDF vers un autre format
Comment rechercher du texte dans un PDF scanné?
Un scan est une image: il ne contient aucun texte à chercher. La reconnaissance optique de caractères (OCR) lit ce que montrent les images et ajoute une couche de texte sous celles-ci.
Le document garde exactement son apparence. Il devient cherchable et copiable. Le français et l'anglais sont reconnus, séparément ou ensemble.
Lien direct: Rendre un PDF cherchable (OCR)
Le document garde exactement son apparence. Il devient cherchable et copiable. Le français et l'anglais sont reconnus, séparément ou ensemble.
Lien direct: Rendre un PDF cherchable (OCR)
Comment réunir plusieurs PDF en un seul fichier?
L'outil « Fusionner des PDF » assemble de 2 à 20 fichiers, dans la limite de 100 Mo au total. Vous choisissez l'ordre avant de lancer la fusion.
Lien direct: Fusionner des PDF
Lien direct: Fusionner des PDF
Comment optimiser un fichier PDF pour le web?
Un document destiné à l'écran n'a pas besoin de la définition d'un fichier d'impression. 150 dpi suffisent.
Quelques règles au moment de l'export:
Lien direct: Compresser un PDF
Quelques règles au moment de l'export:
- Photos en JPEG, en RVB plutôt qu'en CMJN.
- Transparence aplatie.
- Sortie linéarisée: la première page s'affiche avant la fin du téléchargement.
- Éviter les générateurs qui découpent un visuel en milliers de micro-images. Le fichier gonfle et l'affichage ralentit.
Lien direct: Compresser un PDF
Comment réduire le poids d'un fichier PDF?
L'outil « Compresser un PDF » ré-échantillonne les images du document. Le texte, lui, reste net.
Quatre définitions au choix: 72 dpi, 150 dpi, 300 dpi et 600 dpi (impression). 150 dpi convient à la lecture à l'écran, 72 dpi à un envoi par e-mail.
Lien direct: Compresser un PDF
Quatre définitions au choix: 72 dpi, 150 dpi, 300 dpi et 600 dpi (impression). 150 dpi convient à la lecture à l'écran, 72 dpi à un envoi par e-mail.
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Comment supprimer le mot de passe d'un fichier PDF?
L'outil "Supprimer le mot de passe d'un fichier PDF" retire la protection par mot de passe d'un document PDF dont vous connaissez le mot de passe. Cet outil n'est pas destiné à un usage illégal.
Lien direct: Retirer le mot de passe d'un PDF
Lien direct: Retirer le mot de passe d'un PDF
Comment séparer les pages d'un fichier PDF?
L'outil "Séparer les pages d'un fichier PDF" divise un document en plusieurs fichiers: un PDF de 12 pages devient ainsi 12 fichiers d'une page.
Lien direct: Diviser un PDF
Lien direct: Diviser un PDF
Comment convertir un document en PDF?
L'outil « Convertir en PDF » de la boite à outils convertit vers le format PDF les documents suivants:
Lien direct: Convertir un document en PDF
- Texte brut (TXT) et RTF.
- Documents Office et OpenOffice/LibreOffice (Word, Excel, PowerPoint, ODT, ODS, ODP).
- Livres numériques (EPUB).
- Images (JPG, PNG, GIF, TIFF, WebP) et fichiers Photoshop (PSD).
- Bandes dessinées (CBR, CBZ).
Lien direct: Convertir un document en PDF
Comment supprimer les métadonnées de mes documents PDF?
La boite à outils PDF propose un outil dédié qui retire les propriétés du document, à savoir le titre, l'auteur, le sujet, les mots-clés, le logiciel producteur et les dates, ainsi que le bloc XMP qui les duplique. Le reste du fichier est laissé intact: aucune image n'est retouchée et le texte reste sélectionnable.
Deux fichiers vous reviennent tels quels, et la page vous le dit: un PDF/A, dont la conformité à la norme d'archivage repose sur ce bloc, et un PDF portant une signature électronique, que la réécriture casserait.
Pour corriger ces informations plutôt que les effacer, passez par la modification des métadonnées.
Lien direct: Retirer les métadonnées d'un PDF
Deux fichiers vous reviennent tels quels, et la page vous le dit: un PDF/A, dont la conformité à la norme d'archivage repose sur ce bloc, et un PDF portant une signature électronique, que la réécriture casserait.
Pour corriger ces informations plutôt que les effacer, passez par la modification des métadonnées.
Lien direct: Retirer les métadonnées d'un PDF
Comment modifier les métadonnées d'un fichier PDF?
L'éditeur de métadonnées de la boite à outils permet de modifier facilement les métadonnées de vos documents PDF: titre, auteur, description, mots-clés, etc.
Lien direct: Modifier les métadonnées d'un PDF
Lien direct: Modifier les métadonnées d'un PDF
QR Codes permanents
Comment créer un QR code permanent?
Rendez-vous dans la rubrique Outils / QR Codes permanents puis cliquez sur Créer un QR Code. Saisissez le nom du QR code, cliquez sur "Créer le QR Code", puis choisissez la destination à lui associer.
Exemples d'utilisation des QR codes permanents
Les QR codes permanents conviennent particulièrement aux supports imprimés qui ne peuvent pas être modifiés facilement, par exemple:
- Cartes de visite: redirigez vers votre site web ou votre portfolio en ligne.
- Emballages de produits: donnez accès aux informations produit, aux notices ou aux offres promotionnelles.
- Affiches et invitations d'événements: dirigez les participants vers les détails, la billetterie ou un formulaire de réservation.
- Menus de restaurant: proposez un menu numérique, des informations nutritionnelles ou la réservation en ligne.
Quelles sont les limites des QR codes permanents?
Les comptes gratuits peuvent créer jusqu'à 50 QR codes permanents. Les Comptes Pro peuvent en créer jusqu'à 1 000, une limite relevable sur simple demande au support. Le nombre d'affichages et de redirections de vos QR codes n'est pas limité.
Peut-on personnaliser le QR code (couleur, logo)?
La personnalisation visuelle des QR codes n'est pas disponible pour le moment. N'hésitez pas à faire part de vos besoins via le formulaire de contact.
Le Compte Pro
Voir les 8 questions
Qu'est-ce que le Compte Pro?
Le Compte Pro est la formule payante d'Archive PDF. Elle porte le stockage de 1 Go à 250 Go, accepte tous les types de fichiers et rend les liens publics permanents au lieu de sept jours, tout en conservant la simplicité du service. Pour découvrir le détail de l'offre, consultez la page Compte Pro.
Combien coûte le Compte Pro?
Le Compte Pro est proposé à 19 EUR par mois ou 190 EUR par an (soit deux mois offerts). Il inclut 250 Go d'espace de stockage.
Que comprend le Compte Pro?
Le Compte Pro inclut notamment:
- 250 Go d'espace de stockage.
- La prise en charge de tous les formats de fichiers (et non plus les seuls PDF, PostScript et EPS).
- Des fichiers jusqu'à 8 Go et jusqu'à 1 000 000 de fichiers archivés.
- L'envoi multiple jusqu'à 100 fichiers à la fois.
- Des dossiers et des QR codes permanents, dans les plafonds indiqués sur la page des tarifs.
- La réception de fichiers jusqu'à 2 Go.
- Des options de partage avancées (lien direct, téléchargement direct, lecteur web PDF) et l'indexation des partages publics par les moteurs de recherche.
Comment passer au Compte Pro?
Rendez-vous sur la page Compte Pro, puis laissez-vous guider pour souscrire. L'abonnement peut être réglé au mois ou à l'année, et reste résiliable à tout moment.
L'offre gratuite est-elle vraiment gratuite?
Oui. Le compte gratuit est permanent: 1 Go d'espace et jusqu'à 1 000 fichiers, sans carte bancaire et sans période d'essai. Vos documents restent accessibles tant que votre compte existe. Le Compte Pro est optionnel: il ouvre davantage d'espace, tous les formats de fichiers et les options de partage avancées, au mois ou à l'année, sans engagement.
Le tarif est-il par document, ou pour l'ensemble de mon compte?
Pour l'ensemble de votre compte. Il n'y a rien à payer au document.
Vous déposez autant de documents que votre espace en contient, et l'abonnement ne change pas parce que vous en ajoutez un de plus. Ce qui compte est la place occupée, pas le nombre de fichiers ni le nombre de partages, qui ne sont pas facturés.
Le détail du prix et de l'espace inclus est dans la réponse sur le coût du Compte Pro, et l'offre gratuite est décrite juste à côté.
Vous déposez autant de documents que votre espace en contient, et l'abonnement ne change pas parce que vous en ajoutez un de plus. Ce qui compte est la place occupée, pas le nombre de fichiers ni le nombre de partages, qui ne sont pas facturés.
Le détail du prix et de l'espace inclus est dans la réponse sur le coût du Compte Pro, et l'offre gratuite est décrite juste à côté.
Pendant combien de temps mon document reste-t-il conservé à ce tarif?
Aussi longtemps que vous le gardez. L'abonnement n'achète pas une durée d'hébergement.
Vous ne payez pas pour conserver un document pendant une période au bout de laquelle il faudrait repayer pour qu'il reste. Vous payez un compte, et tant que ce compte existe, ce que vous y avez archivé y reste, à sa place. Un document archivé n'a pas de date de fin et ne s'efface pas de lui-même: il part le jour où vous le supprimez, pas avant.
Si l'abonnement s'arrête, rien n'est supprimé non plus. Le compte repasse en formule gratuite et vos documents restent accessibles. Le détail est dans la réponse sur ce que devient votre compte à l'expiration d'un abonnement Pro.
Un point à ne pas confondre, parce qu'il y a deux gestes différents. Archiver un document dans votre compte, c'est ce dont parle cette réponse: il y reste. Envoyer un fichier simplement pour obtenir un lien de partage, sans l'archiver, c'est autre chose: le fichier ne rejoint pas vos documents et vous ne le retrouverez pas dans votre archive. Son sort suit celui du lien. Si vous avez donné une date de fin au partage, le fichier est supprimé à cette date. Si vous n'en avez pas donné, il reste, et il occupe de l'espace sans figurer parmi vos documents. Pour conserver un document, archivez-le.
Vous ne payez pas pour conserver un document pendant une période au bout de laquelle il faudrait repayer pour qu'il reste. Vous payez un compte, et tant que ce compte existe, ce que vous y avez archivé y reste, à sa place. Un document archivé n'a pas de date de fin et ne s'efface pas de lui-même: il part le jour où vous le supprimez, pas avant.
Si l'abonnement s'arrête, rien n'est supprimé non plus. Le compte repasse en formule gratuite et vos documents restent accessibles. Le détail est dans la réponse sur ce que devient votre compte à l'expiration d'un abonnement Pro.
Un point à ne pas confondre, parce qu'il y a deux gestes différents. Archiver un document dans votre compte, c'est ce dont parle cette réponse: il y reste. Envoyer un fichier simplement pour obtenir un lien de partage, sans l'archiver, c'est autre chose: le fichier ne rejoint pas vos documents et vous ne le retrouverez pas dans votre archive. Son sort suit celui du lien. Si vous avez donné une date de fin au partage, le fichier est supprimé à cette date. Si vous n'en avez pas donné, il reste, et il occupe de l'espace sans figurer parmi vos documents. Pour conserver un document, archivez-le.
À quoi sert un jeton de dépôt?
À laisser un outil déposer des documents dans votre archive, sans jamais lui donner votre mot de passe.
Vous créez le jeton depuis votre compte. Vous lui donnez un périmètre, un dossier précis ou tous vos dossiers, et vous cochez ce qu'il a le droit de faire. Un jeton qui ne porte que la permission d'ajouter ne peut ni lire ni supprimer vos documents, et un jeton limité à un dossier n'écrit nulle part ailleurs, même dérobé.
Le même jeton sert au clic droit du Finder sur un Mac (le pas à pas), à la ligne de commande, à l'API et aux clients S3, et aux assistants IA compatibles MCP (intégration IA).
Il se révoque à tout moment, et chaque appel est enregistré avec sa date et son adresse IP. Le jeton de dépôt fait partie du Compte Pro.
Vous créez le jeton depuis votre compte. Vous lui donnez un périmètre, un dossier précis ou tous vos dossiers, et vous cochez ce qu'il a le droit de faire. Un jeton qui ne porte que la permission d'ajouter ne peut ni lire ni supprimer vos documents, et un jeton limité à un dossier n'écrit nulle part ailleurs, même dérobé.
Le même jeton sert au clic droit du Finder sur un Mac (le pas à pas), à la ligne de commande, à l'API et aux clients S3, et aux assistants IA compatibles MCP (intégration IA).
Il se révoque à tout moment, et chaque appel est enregistré avec sa date et son adresse IP. Le jeton de dépôt fait partie du Compte Pro.
Confidentialité et sécurité
Voir les 6 questions
Comment choisir une phrase secrète?
Voici quelques conseils pour choisir une phrase secrète robuste:
- Privilégiez une phrase longue, d'au moins douze mots, mêlant mots, chiffres et symboles.
- Évitez les phrases courantes et les informations personnelles (nom, date de naissance, numéro de téléphone).
- N'utilisez jamais la même phrase secrète pour plusieurs comptes.
- Ne la partagez avec personne.
- Si vous avez du mal à la mémoriser, conservez-la dans un gestionnaire de mots de passe.
Que reste-t-il d'un document sur l'ordinateur de la personne qui l'a consulté?
Rien, en dehors de ce que cette personne enregistre elle-même.
Quand un document partagé est consulté, ses pages sont envoyées avec une consigne de non-conservation: le navigateur les affiche, puis les oublie. Il ne les écrit pas dans son cache. Fermer l'onglet suffit, il n'y a rien à retrouver ensuite sur la machine.
S'y ajoute une propriété du partage lui-même: les pages du document voyagent à l'intérieur de la page de partage, et non sous une adresse d'image séparée. Il n'existe donc pas d'URL à copier, à transmettre ou à recharger plus tard. Le jour où vous révoquez un partage, vous coupez l'accès aux pages en même temps qu'au document, et pas seulement au lien.
Ce que cette protection ne fait pas, et qu'aucun service ne peut faire: elle n'empêche pas une capture d'écran, ni l'enregistrement d'une image affichée, ni le téléchargement du fichier si vous l'avez laissé ouvert. À partir du moment où un document s'affiche sur un écran, il est lisible par la personne qui le regarde. Ce que vous pouvez décider, en revanche, tient en trois réglages du partage:
Quand un document partagé est consulté, ses pages sont envoyées avec une consigne de non-conservation: le navigateur les affiche, puis les oublie. Il ne les écrit pas dans son cache. Fermer l'onglet suffit, il n'y a rien à retrouver ensuite sur la machine.
S'y ajoute une propriété du partage lui-même: les pages du document voyagent à l'intérieur de la page de partage, et non sous une adresse d'image séparée. Il n'existe donc pas d'URL à copier, à transmettre ou à recharger plus tard. Le jour où vous révoquez un partage, vous coupez l'accès aux pages en même temps qu'au document, et pas seulement au lien.
Ce que cette protection ne fait pas, et qu'aucun service ne peut faire: elle n'empêche pas une capture d'écran, ni l'enregistrement d'une image affichée, ni le téléchargement du fichier si vous l'avez laissé ouvert. À partir du moment où un document s'affiche sur un écran, il est lisible par la personne qui le regarde. Ce que vous pouvez décider, en revanche, tient en trois réglages du partage:
- désactiver le téléchargement, pour que le document se consulte sans repartir en fichier;
- protéger le partage par un mot de passe, pour choisir qui l'ouvre;
- lui donner une date d'expiration, pour qu'il cesse d'exister sans que vous ayez à y penser.
Qui peut accéder à mes documents?
Vous, et les personnes à qui vous ouvrez un lien. Personne d'autre.
Un document déposé est privé par défaut. Il n'est ni lu, ni trié, ni indexé. Il ne devient accessible que si vous créez un partage, et vous décidez alors du mot de passe et de la date d'expiration.
Les prestataires techniques n'y ont pas accès non plus. L'hébergeur loue des machines, le prestataire de paiement ne voit que la facturation, le service d'acheminement ne voit que les e-mails. Ils sont listés, avec les garanties qui encadrent leurs traitements, dans la politique de confidentialité.
Reste la loi. Archive PDF héberge des contenus déposés par ses utilisateurs et relève à ce titre de la loi n° 2004-575 du 21 juin 2004. Les données d'identification enregistrées au dépôt, soit la date, une référence du contenu, l'adresse e-mail du compte et l'adresse IP, sont communiquées sur réquisition d'une autorité habilitée. Le point est écrit à l'article 6 des conditions générales d'utilisation.
Si cela ne suffit pas, chiffrez le document à l'envoi. Un document chiffré reste illisible sans votre clé, y compris ici.
Un document déposé est privé par défaut. Il n'est ni lu, ni trié, ni indexé. Il ne devient accessible que si vous créez un partage, et vous décidez alors du mot de passe et de la date d'expiration.
Les prestataires techniques n'y ont pas accès non plus. L'hébergeur loue des machines, le prestataire de paiement ne voit que la facturation, le service d'acheminement ne voit que les e-mails. Ils sont listés, avec les garanties qui encadrent leurs traitements, dans la politique de confidentialité.
Reste la loi. Archive PDF héberge des contenus déposés par ses utilisateurs et relève à ce titre de la loi n° 2004-575 du 21 juin 2004. Les données d'identification enregistrées au dépôt, soit la date, une référence du contenu, l'adresse e-mail du compte et l'adresse IP, sont communiquées sur réquisition d'une autorité habilitée. Le point est écrit à l'article 6 des conditions générales d'utilisation.
Si cela ne suffit pas, chiffrez le document à l'envoi. Un document chiffré reste illisible sans votre clé, y compris ici.
Les documents déposés sont-ils lus ou modérés?
Non. Aucun document n'est examiné avant sa mise en ligne.
Archive PDF conserve les documents sans les lire ni les trier, et leur présence ici ne vaut ni contrôle ni approbation. Le contenu relève de celui qui l'a déposé.
Ce qui déclenche un examen, c'est un signalement, ou la demande d'une autorité. Un contenu manifestement illicite est retiré une fois porté à la connaissance d'Archive PDF, et le compte est suspendu sans préavis en cas d'abus grave (article 5 des conditions générales d'utilisation).
La procédure de signalement, et le recours si un document a été retiré à tort, sont détaillés dans la politique de contenu.
Un document n'est pas retiré parce qu'il dérange. Il l'est parce qu'il est illicite, et parce que quelqu'un l'a signalé.
Archive PDF conserve les documents sans les lire ni les trier, et leur présence ici ne vaut ni contrôle ni approbation. Le contenu relève de celui qui l'a déposé.
Ce qui déclenche un examen, c'est un signalement, ou la demande d'une autorité. Un contenu manifestement illicite est retiré une fois porté à la connaissance d'Archive PDF, et le compte est suspendu sans préavis en cas d'abus grave (article 5 des conditions générales d'utilisation).
La procédure de signalement, et le recours si un document a été retiré à tort, sont détaillés dans la politique de contenu.
Un document n'est pas retiré parce qu'il dérange. Il l'est parce qu'il est illicite, et parce que quelqu'un l'a signalé.
Peut-on empêcher l'impression ou l'enregistrement d'un document partagé?
Non, et aucun service ne le peut. À partir du moment où un document s'affiche sur un écran, il est lisible par la personne qui le regarde. Elle peut le photographier, le capturer, ou l'imprimer depuis son navigateur. Une promesse contraire serait fausse.
Ce qui se règle vraiment, ce sont les conditions du partage.
Le partage se contrôle. La lecture, non.
Ce qui se règle vraiment, ce sont les conditions du partage.
- Désactiver le téléchargement, pour que le document se consulte sans repartir en fichier.
- Protéger le partage par un mot de passe, pour choisir qui l'ouvre.
- Lui donner une date d'expiration, pour qu'il cesse d'exister sans que vous ayez à y penser.
- Le révoquer à tout moment, ce qui coupe l'accès au document et à ses pages.
Le partage se contrôle. La lecture, non.
À quoi sert le certificat de récupération?
C'est le dernier recours pour reprendre un compte quand le mot de passe et le second facteur sont perdus tous les deux, et c'est aussi le seul moyen de préparer la transmission du compte à un proche.
Vous le générez depuis votre compte, page Préférences puis Certificat de récupération. Votre mot de passe est redemandé à ce moment-là. Le certificat s'affiche une seule fois et se télécharge en PDF prêt à imprimer: il n'est jamais conservé en clair chez Archive PDF, donc il ne peut pas être réaffiché. Si vous le perdez, générez-en un autre, ce qui rend l'ancien caduc.
Pour s'en servir, il faut la feuille et l'adresse e-mail du compte, qui figure dessus. La reprise s'achève après un délai de 48 heures, ramené à zéro si le mot de passe du compte est fourni en même temps. Un e-mail part vers l'adresse du compte dès la demande, avec un lien qui permet de s'y opposer pendant le délai. À la fin, un nouveau mot de passe est choisi, les seconds facteurs sont réinitialisés, soit le code PIN, l'application d'authentification et les clés d'accès, toutes les sessions ouvertes sont fermées, et un nouveau certificat est émis.
Ce qu'il faut retenir pour le ranger: quiconque le détient peut entrer. Ne l'envoyez pas par e-mail, ne le rangez pas dans le gestionnaire de mots de passe qui garde déjà l'accès au compte, imprimez-le et conservez-le hors ligne. C'est un objet de papier, et c'est voulu.
Vous le générez depuis votre compte, page Préférences puis Certificat de récupération. Votre mot de passe est redemandé à ce moment-là. Le certificat s'affiche une seule fois et se télécharge en PDF prêt à imprimer: il n'est jamais conservé en clair chez Archive PDF, donc il ne peut pas être réaffiché. Si vous le perdez, générez-en un autre, ce qui rend l'ancien caduc.
Pour s'en servir, il faut la feuille et l'adresse e-mail du compte, qui figure dessus. La reprise s'achève après un délai de 48 heures, ramené à zéro si le mot de passe du compte est fourni en même temps. Un e-mail part vers l'adresse du compte dès la demande, avec un lien qui permet de s'y opposer pendant le délai. À la fin, un nouveau mot de passe est choisi, les seconds facteurs sont réinitialisés, soit le code PIN, l'application d'authentification et les clés d'accès, toutes les sessions ouvertes sont fermées, et un nouveau certificat est émis.
Ce qu'il faut retenir pour le ranger: quiconque le détient peut entrer. Ne l'envoyez pas par e-mail, ne le rangez pas dans le gestionnaire de mots de passe qui garde déjà l'accès au compte, imprimez-le et conservez-le hors ligne. C'est un objet de papier, et c'est voulu.
Code PIN
À quoi sert le code PIN?
Le code PIN est un code de 4 à 6 chiffres qui ajoute un niveau de sécurité supplémentaire à votre compte. Il peut être demandé dans certaines situations, par exemple lors d'une connexion depuis une nouvelle adresse IP ou lors de la suppression d'un fichier ou d'un dossier. Pour protéger vos données, la saisie de 3 codes PIN erronés consécutifs entraine le blocage immédiat de votre compte.
Comment choisir un code PIN sûr?
Pour choisir un code PIN sûr, évitez les informations personnelles (numéro de téléphone, date de naissance) et les séquences trop simples comme "1234" ou "0000". N'utilisez pas le même code PIN que pour un autre compte ou service.
Comment modifier mon code PIN?
Rendez-vous dans la rubrique Paramètres / Compte de l'interface de gestion de votre compte, puis cliquez sur "Modifier mon code PIN".
Lien direct: compte.archive-pdf.fr/account/pin-code/
Lien direct: compte.archive-pdf.fr/account/pin-code/
Quelles opérations peuvent être protégées par le code PIN?
Depuis la rubrique Paramètres / Confidentialité et Sécurité, vous choisissez les opérations pour lesquelles votre code PIN sera demandé, par exemple:
- Connexion depuis une nouvelle adresse IP.
- Modification ou réinitialisation du mot de passe.
- Modification de l'adresse e-mail ou du nom d'utilisateur.
- Modification des paramètres PGP.
- Envoi, modification ou suppression d'un fichier.
- Création, modification ou suppression d'un dossier, d'un partage public ou d'un fichier reçu.
J'ai oublié mon code PIN. Comment le réinitialiser?
Le code PIN ne peut pas être réinitialisé seul. Si vous l'avez oublié et que vous ne parvenez plus à accéder à votre compte, contactez le support technique.
Informations légales & Conformité
Voir les 8 questions
Où mes données sont-elles hébergées?
Vos documents sont hébergés en France, sur des serveurs situés dans l'Hexagone. Ils sont répliqués en temps réel sur deux serveurs de stockage physiquement distincts, et une sauvegarde supplémentaire est conservée dans un autre pays de l'Union européenne, afin de prévenir toute perte de données. Aucun document n'est transféré en dehors de l'Union européenne. Nos rares sous-traitants techniques, le paiement et l'acheminement des e-mails, n'ont jamais accès au contenu de vos documents; ils sont listés, avec les garanties qui encadrent leurs traitements, dans notre politique de confidentialité. Si votre activité impose une localisation ou une juridiction particulière, contactez le support technique en précisant vos besoins.
Quel fuseau horaire utilise Archive PDF?
Un document archivé ici a-t-il une valeur juridique?
En droit français, un écrit électronique a la même force probante qu'un écrit sur papier, à deux conditions. Que la personne dont il émane puisse être identifiée, et qu'il soit établi et conservé dans des conditions qui garantissent son intégrité. C'est l'article 1366 du code civil, ouvert par la loi n° 2000-230 du 13 mars 2000 et renuméroté par l'ordonnance n° 2016-131.
Ce qu'Archive PDF apporte sur la seconde condition: le fichier n'est jamais réécrit, son empreinte SHA-512 est calculée au dépôt, et une preuve d'horodatage signée est scellée au même moment. Un octet qui change, et l'empreinte change.
Ce qu'Archive PDF n'apporte pas: le service n'est ni certifié NF Z42-020, ni qualifié par l'ANSSI, et ce n'est pas un coffre-fort numérique au sens légal. Pour une pièce destinée à être opposée à quelqu'un devant un tribunal, un tiers de confiance agréé reste le bon outil. Le périmètre exact est écrit sur la page Sécurité.
Cette réponse est une information générale. Ce n'est pas un conseil juridique, et elle ne remplace pas l'avis d'un professionnel du droit sur un dossier précis.
Ce qu'Archive PDF apporte sur la seconde condition: le fichier n'est jamais réécrit, son empreinte SHA-512 est calculée au dépôt, et une preuve d'horodatage signée est scellée au même moment. Un octet qui change, et l'empreinte change.
Ce qu'Archive PDF n'apporte pas: le service n'est ni certifié NF Z42-020, ni qualifié par l'ANSSI, et ce n'est pas un coffre-fort numérique au sens légal. Pour une pièce destinée à être opposée à quelqu'un devant un tribunal, un tiers de confiance agréé reste le bon outil. Le périmètre exact est écrit sur la page Sécurité.
Cette réponse est une information générale. Ce n'est pas un conseil juridique, et elle ne remplace pas l'avis d'un professionnel du droit sur un dossier précis.
Peut-on modifier un fichier déjà archivé?
Non. Un document archivé s'écrit une fois, et ne se réécrit pas.
Vous pouvez le renommer, le décrire, l'étiqueter, le déplacer dans un dossier, le supprimer. Tout cela porte sur sa fiche, pas sur le fichier. Ce que vous téléchargez est, octet pour octet, ce que vous avez envoyé, et l'empreinte SHA-512 calculée au dépôt le prouve.
Il n'existe donc aucune fonction pour remplacer le contenu d'un document archivé. Pour publier une version corrigée, déposez-la comme un nouveau document: les deux coexistent, chacun avec sa date et son empreinte.
Les seules transformations possibles sont celles que vous demandez, comme retirer les métadonnées d'un document publié. Elles portent sur la copie partagée, pas sur votre archive.
Une archive qui se corrige n'est plus une archive.
Vous pouvez le renommer, le décrire, l'étiqueter, le déplacer dans un dossier, le supprimer. Tout cela porte sur sa fiche, pas sur le fichier. Ce que vous téléchargez est, octet pour octet, ce que vous avez envoyé, et l'empreinte SHA-512 calculée au dépôt le prouve.
Il n'existe donc aucune fonction pour remplacer le contenu d'un document archivé. Pour publier une version corrigée, déposez-la comme un nouveau document: les deux coexistent, chacun avec sa date et son empreinte.
Les seules transformations possibles sont celles que vous demandez, comme retirer les métadonnées d'un document publié. Elles portent sur la copie partagée, pas sur votre archive.
Une archive qui se corrige n'est plus une archive.
Quelle valeur a la preuve d'horodatage?
Elle atteste qu'Archive PDF détenait un document de cette empreinte exacte à cette date.
Au dépôt, l'empreinte SHA-512 du document est calculée, puis scellée avec la date par une signature HMAC-SHA256 sous une clé détenue par Archive PDF. Un document n'a qu'un sceau, celui de son dépôt. La preuve se télécharge en PDF ou en texte depuis la page du document, et se contrôle sur la page publique Vérifier une preuve d'horodatage, où l'on colle la preuve et, si on veut, le fichier lui-même.
Ce qu'elle établit: que le fichier n'a pas changé depuis son dépôt, et qu'il existait à cette date.
Ce qu'elle n'établit pas: qui a écrit le document, ni ce qu'il vaut sur le fond. Une empreinte prouve l'intégrité, jamais l'origine.
Deux limites à connaître. C'est une preuve interne, signée par Archive PDF, donc elle vaut ce que vaut la confiance accordée à Archive PDF, et ce n'est pas un horodatage qualifié au sens du règlement eIDAS. Et un document chiffré n'est pas scellé, parce que l'empreinte enregistrée serait alors celle du fichier chiffré, que vous ne pouvez pas recalculer.
Un horodatage qualifié se fait chez un prestataire agréé. Celui-ci est un contrôle d'intégrité daté, posé sur chaque document en clair.
Au dépôt, l'empreinte SHA-512 du document est calculée, puis scellée avec la date par une signature HMAC-SHA256 sous une clé détenue par Archive PDF. Un document n'a qu'un sceau, celui de son dépôt. La preuve se télécharge en PDF ou en texte depuis la page du document, et se contrôle sur la page publique Vérifier une preuve d'horodatage, où l'on colle la preuve et, si on veut, le fichier lui-même.
Ce qu'elle établit: que le fichier n'a pas changé depuis son dépôt, et qu'il existait à cette date.
Ce qu'elle n'établit pas: qui a écrit le document, ni ce qu'il vaut sur le fond. Une empreinte prouve l'intégrité, jamais l'origine.
Deux limites à connaître. C'est une preuve interne, signée par Archive PDF, donc elle vaut ce que vaut la confiance accordée à Archive PDF, et ce n'est pas un horodatage qualifié au sens du règlement eIDAS. Et un document chiffré n'est pas scellé, parce que l'empreinte enregistrée serait alors celle du fichier chiffré, que vous ne pouvez pas recalculer.
Un horodatage qualifié se fait chez un prestataire agréé. Celui-ci est un contrôle d'intégrité daté, posé sur chaque document en clair.
Archive PDF est-il conforme au RGPD?
Oui, et le détail se lit à la source plutôt qu'il ne se résume: politique de confidentialité. Elle donne le responsable du traitement, les données collectées, les finalités, les bases légales, les durées de conservation, vos droits, et la liste des sous-traitants avec les garanties qui encadrent chacun. Elle est datée.
Deux points que les résumés déforment, et qu'il vaut mieux vérifier sur cette page.
La politique de confidentialité fait foi. Pas ce paragraphe.
Deux points que les résumés déforment, et qu'il vaut mieux vérifier sur cette page.
- Conforme au RGPD ne veut pas dire aucun transfert hors de l'Union européenne. Un transfert encadré par des clauses contractuelles types ou par l'EU-US Data Privacy Framework est licite, et la politique dit lesquels existent.
- Vos documents et leurs sauvegardes sont hébergés dans l'Union européenne. Ce sont les traitements annexes, le paiement et l'acheminement des e-mails, qui appellent ces garanties.
La politique de confidentialité fait foi. Pas ce paragraphe.
Puis-je archiver un document dont je ne détiens pas les droits?
Pour votre usage personnel, dans une archive privée, l'exception de copie privée couvre en principe la copie que vous gardez pour vous. Archiver un document que vous avez acquis ou reçu, sans le diffuser, entre dans ce cadre.
Publier est autre chose. Un lien public rend un document accessible à tout le monde, et diffuser ainsi le travail de quelqu'un d'autre sans son autorisation est interdit, quel que soit le format. La copie privée ne couvre pas la mise à disposition du public.
La règle pratique tient en une phrase. Si vous n'êtes pas sûr d'avoir le droit de diffuser un document, gardez-le privé. C'est le réglage par défaut, il n'y a rien à faire pour l'obtenir.
Le cadre complet est dans la politique de contenu.
Cette réponse est une information générale, pas un conseil juridique.
Publier est autre chose. Un lien public rend un document accessible à tout le monde, et diffuser ainsi le travail de quelqu'un d'autre sans son autorisation est interdit, quel que soit le format. La copie privée ne couvre pas la mise à disposition du public.
La règle pratique tient en une phrase. Si vous n'êtes pas sûr d'avoir le droit de diffuser un document, gardez-le privé. C'est le réglage par défaut, il n'y a rien à faire pour l'obtenir.
Le cadre complet est dans la politique de contenu.
Cette réponse est une information générale, pas un conseil juridique.
Depuis quand Archive PDF existe-t-il, et qui l'édite?
Depuis 2017.
Le service est né comme un moyen simple de partager un PDF par lien, bien avant que ce soit la norme. Il a pris la forme d'un compte, avec dossiers, chiffrement, réception de fichiers et codes QR, en 2023. Il a été refondu en 2026 sous son identité actuelle.
L'éditeur est Valentin Beck, entrepreneur individuel, RCS Strasbourg 443 543 152, établi à Strasbourg. Pas un groupe, pas de publicité, pas de revente de données. Les informations légales complètes sont sur la page Mentions légales, et le détail des étapes sur la page À propos.
Le service change de forme. L'éditeur ne change pas.
Le service est né comme un moyen simple de partager un PDF par lien, bien avant que ce soit la norme. Il a pris la forme d'un compte, avec dossiers, chiffrement, réception de fichiers et codes QR, en 2023. Il a été refondu en 2026 sous son identité actuelle.
L'éditeur est Valentin Beck, entrepreneur individuel, RCS Strasbourg 443 543 152, établi à Strasbourg. Pas un groupe, pas de publicité, pas de revente de données. Les informations légales complètes sont sur la page Mentions légales, et le détail des étapes sur la page À propos.
Le service change de forme. L'éditeur ne change pas.
Notes
Voir les 7 questions
À quoi servent les notes?
Une note est un texte que vous seul pouvez lire. Elle sert à garder près de vos documents ce qui les accompagne: un numéro de dossier, les coordonnées d'un interlocuteur, la marche à suivre d'une démarche en cours, une liste de courses.
L'éditeur enregistre au fil de la frappe, sans que vous ayez à cliquer, et le bouton Enregistrer reste disponible. Le texte accepte la mise en forme Markdown, avec un aperçu:
Vos notes se rangent en dossiers, se marquent d'un coeur pour les retrouver vite, et se cherchent par leur titre et leur contenu. Rien n'est publié ni partageable: contrairement à un document, une note n'a pas de lien public.
L'éditeur enregistre au fil de la frappe, sans que vous ayez à cliquer, et le bouton Enregistrer reste disponible. Le texte accepte la mise en forme Markdown, avec un aperçu:
**gras**, *italique*, des titres, des listes et des liens.Vos notes se rangent en dossiers, se marquent d'un coeur pour les retrouver vite, et se cherchent par leur titre et leur contenu. Rien n'est publié ni partageable: contrairement à un document, une note n'a pas de lien public.
Que protège le chiffrement d'une note, et que se passe-t-il si j'oublie la phrase secrète?
Depuis une note enregistrée, Sécurité puis Chiffrer demande une phrase secrète de 8 caractères au minimum, puis sa confirmation. Le contenu est alors chiffré en AES-256-CBC avec empreinte SHA-512, au format GPG. Une fois l'opération terminée, ce que les serveurs conservent est illisible sans votre phrase secrète, y compris pour Archive PDF.
Cette phrase secrète n'est jamais transmise en clair à Archive PDF, qui ne peut pas la retrouver. Si vous l'oubliez, le contenu de la note est perdu définitivement. Notez-la ailleurs, hors de la note qu'elle protège.
Une note chiffrée se comporte différemment: son aperçu n'apparaît plus dans la liste, elle ne se duplique pas, et elle n'a plus d'historique de versions. Elle reste consultable au format brut, ce qui vous permet de la déchiffrer vous-même sur votre ordinateur avec GPG plutôt qu'en confiant votre phrase secrète à Archive PDF.
Cette phrase secrète n'est jamais transmise en clair à Archive PDF, qui ne peut pas la retrouver. Si vous l'oubliez, le contenu de la note est perdu définitivement. Notez-la ailleurs, hors de la note qu'elle protège.
Une note chiffrée se comporte différemment: son aperçu n'apparaît plus dans la liste, elle ne se duplique pas, et elle n'a plus d'historique de versions. Elle reste consultable au format brut, ce qui vous permet de la déchiffrer vous-même sur votre ordinateur avec GPG plutôt qu'en confiant votre phrase secrète à Archive PDF.
Puis-je revenir à une version précédente d'une note?
Oui. Chaque enregistrement laisse une version, et les 20 dernières sont conservées; au-delà, les plus anciennes sont effacées. Le bouton Versions de l'éditeur les liste, avec la différence par rapport au texte actuel et un bouton pour restaurer.
Restaurer n'efface rien: la version en cours au moment de la restauration entre à son tour dans l'historique, vous pouvez donc revenir en arrière une seconde fois.
Si la même note est ouverte à deux endroits, l'éditeur refuse d'écraser le texte le plus récent: il vous prévient que la note a été modifiée ailleurs et suspend l'enregistrement automatique. Rechargez la page pour repartir de la version à jour.
Une note chiffrée n'a pas d'historique: son contenu étant illisible pour Archive PDF, celui-ci ne peut pas en comparer deux états.
Restaurer n'efface rien: la version en cours au moment de la restauration entre à son tour dans l'historique, vous pouvez donc revenir en arrière une seconde fois.
Si la même note est ouverte à deux endroits, l'éditeur refuse d'écraser le texte le plus récent: il vous prévient que la note a été modifiée ailleurs et suspend l'enregistrement automatique. Rechargez la page pour repartir de la version à jour.
Une note chiffrée n'a pas d'historique: son contenu étant illisible pour Archive PDF, celui-ci ne peut pas en comparer deux états.
Que devient une note que je supprime?
Elle part à la corbeille et y reste 30 jours. Pendant ce délai vous pouvez la restaurer d'un clic, et chaque note de la corbeille affiche le nombre de jours qui lui restent.
Passé ce délai elle est effacée définitivement, par un nettoyage automatique qui tourne une fois par jour. Vous pouvez aussi forcer cet effacement vous-même depuis la corbeille, sans attendre.
Un effacement définitif emporte l'historique des versions de la note avec elle. À ce stade il n'y a plus rien à restaurer, ni chez vous ni chez Archive PDF.
Supprimer un dossier ne supprime aucune note: celles qu'il contenait repassent simplement dans Sans dossier.
Passé ce délai elle est effacée définitivement, par un nettoyage automatique qui tourne une fois par jour. Vous pouvez aussi forcer cet effacement vous-même depuis la corbeille, sans attendre.
Un effacement définitif emporte l'historique des versions de la note avec elle. À ce stade il n'y a plus rien à restaurer, ni chez vous ni chez Archive PDF.
Supprimer un dossier ne supprime aucune note: celles qu'il contenait repassent simplement dans Sans dossier.
Combien de notes puis-je créer, et quelle taille peuvent-elles atteindre?
Une note accepte jusqu'à 1 Mo de texte, soit largement plus qu'un long document écrit à la main. Au-delà, l'enregistrement est refusé et vous en êtes averti dans l'éditeur, sans perte de ce que vous voyez à l'écran.
Un compte gratuit tient 100 notes, un Compte Pro 100 000. Les notes en corbeille ne comptent pas dans ce total: vous n'avez pas à vider une corbeille pour créer une note.
Les dossiers de notes sont limités à 200 par compte.
Un compte gratuit tient 100 notes, un Compte Pro 100 000. Les notes en corbeille ne comptent pas dans ce total: vous n'avez pas à vider une corbeille pour créer une note.
Les dossiers de notes sont limités à 200 par compte.
Verrouiller, archiver, mettre en favori: quelle différence?
Ces trois actions ne se remplacent pas.
Verrouiller passe la note en lecture seule. Elle reste visible et consultable, mais l'éditeur refuse toute modification tant que vous ne l'avez pas déverrouillée. C'est la protection d'une note que vous consultez souvent contre une frappe involontaire.
Archiver la retire de la liste et des résultats de recherche, sans la supprimer. Elle reste accessible par la vue des notes archivées, et se désarchive à tout moment. C'est le rangement d'une note qui a servi et qu'on ne veut plus voir passer.
Le coeur marque une note comme favorite. Seules les notes marquées d'un coeur peuvent ensuite être ajoutées à votre menu Favoris, pour les ouvrir en un clic depuis n'importe quelle page.
Verrouiller passe la note en lecture seule. Elle reste visible et consultable, mais l'éditeur refuse toute modification tant que vous ne l'avez pas déverrouillée. C'est la protection d'une note que vous consultez souvent contre une frappe involontaire.
Archiver la retire de la liste et des résultats de recherche, sans la supprimer. Elle reste accessible par la vue des notes archivées, et se désarchive à tout moment. C'est le rangement d'une note qui a servi et qu'on ne veut plus voir passer.
Le coeur marque une note comme favorite. Seules les notes marquées d'un coeur peuvent ensuite être ajoutées à votre menu Favoris, pour les ouvrir en un clic depuis n'importe quelle page.
Puis-je accéder à mes notes depuis un outil externe?
Oui, par un jeton d'intégration. Depuis Intégrations, créez un jeton et cochez la permission Notes: l'outil qui le porte peut alors créer, lire, modifier et supprimer vos notes, ainsi que gérer vos dossiers de notes.
Un jeton se limite aux permissions que vous lui donnez, et se révoque à tout moment depuis la même page. Ne cochez Notes que si l'outil en a besoin.
Les règles décrites sur cette page valent aussi pour un jeton: mêmes quotas, même corbeille, même historique. Une note chiffrée reste chiffrée, un jeton n'a pas votre phrase secrète.
Un jeton se limite aux permissions que vous lui donnez, et se révoque à tout moment depuis la même page. Ne cochez Notes que si l'outil en a besoin.
Les règles décrites sur cette page valent aussi pour un jeton: mêmes quotas, même corbeille, même historique. Une note chiffrée reste chiffrée, un jeton n'a pas votre phrase secrète.