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Archive PDF est un hébergeur indépendant, proposant un service professionnel d'archivage et de partage de fichiers conçu pour vous aider à stocker, envoyer et recevoir tout type de document facilement et en toute sécurité.


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Votre archive PDF

Archive PDF propose une solution simple et fiable permettant d'archiver à long terme vos documents importants, facilement, en toute sécurité et confidentialité:



Documents personnels


Acte de naissance
Certificat de mariage
Diplômes
Certificats
Permis
Tous types de cartes, valides ou expirées
Contrats de location
Relevés bancaires personnels
Fiches de paie
Avis d'imposition
Contrat de mariage
Convention de divorce
Testament



Documents d'entreprise

Statuts
Pactes d'actionnaires
Comptes annuels
Contrats et Factures
Reçus et Notes de frais
Ententes de confidentialité
Contrats commerciaux
Relevés bancaires professionnels
Conventions de partenariat
Contrats de cession de droits d'auteur
Autorisation d'exploitation du droit à l'image
Plans et schémas
Inventaires

Fonctionnalités

Toutes nos offres comprennent:



Archivage privé

Par défaut, vous, et vous seul, avez un accès complet à votre archive sécurisée, via l'interface de gestion de votre compte Archive PDF. Cette exclusivité assure la confidentialité de vos données et documents tout en facilitant la gestion de vos archives.



Chiffrement AES

Renforcez la sécurité de vos documents confidentiels en ajoutant un niveau de protection supplémentaire via le chiffrement AES-256, utilisé par certains gouvernements pour protéger des documents classifiés.



Expiration sur mesure


Optimisez la gestion de vos archives à long terme tout en vous conformant strictement aux exigences légales concernant la conservation des informations personnelles, telles que la loi Informatique et libertés ou le RGPD. Personnalisez facilement la durée de stockage de vos fichiers au moment de leur archivage, en choisissant de les conserver sans limite de durée ou avec une période de rétention variant de 30 jours à 10 ans, paramétrable lors de l'archivage de vos fichiers hébergés.



Altérations impossibles & intégrité vérifiable


Archive PDF est conçu pour rendre le contenu de vos fichiers archivés strictement inaltérable, sans aucune exception possible.

Ainsi, au moment de l'archivage de vos fichiers, nous générons une signature numérique via des fonction de hachage, puis générons une preuve de stockage unique à chaque fichier. L'intégrité de vos documents peut ensuite être facilement vérifiée en calculant et comparant leurs sommes de contrôle MD5 ou SHA512.

Les signatures de vos documents sont répliquées en temps réel sur un serveur dédié à l'enregistrement de données en écriture seule, garantissant un processus de vérification de l'intégrité de vos données virtuellement inviolable.



Jusqu'à 1 To de stockage


Découvrez Archive PDF en créant, gratuitement et en deux clics, votre compte personnel, permettant de profiter de la plupart des fonctionnalités du site et d'archiver jusqu'à 1 Go de données, au format PDF exclusivement, sans limite de durée.

Pour les utilisateurs ayant besoin d'un espace de stockage plus important, nous proposons le Compte Pro, offrant un ensemble de fonctionnalités dédiées à un usage professionnel, et jusqu'à 1 To de capacité, permettant d'archiver tous types de documents (PDF, Word, Excel, Powerpoint, PSD, JPEG, TIFF, ZIP, TAR..)..



Classement facile


Ne perdez plus de temps à chercher vos fichiers et trouvez vos documents en un éclair en organisant vos archives avec les librairies et mots-clés. Votre interface de gestion inclut un moteur de recherche permettant de trouver facilement vos fichiers archivés, notes, librairies, partages publics, QR Codes..



Hébergeur indépendant, 100% Français


Archive PDF est un hébergeur de fichiers indépendant et à taille humaine. Nous ne sommes pas lié à un tiers pour l'authentification de nos utilisateurs ou le stockage des données qui nous sont confiées. Nous ne transmettons pas d'informations aux réseaux sociaux ou aux outils d'analyse d'audience, et le fonctionnement de nos infrastructures ne dépend pas de partenariats publicitaires: le service est entièrement financé par ses utilisateurs.

Exemples d'utilisations




Gestion au quotidien de votre entreprise

Que vous soyez un entrepreneur individuel, une PME ou un groupe côté en bourse, Archive PDF propose une solution permettant de stocker en toute sécurité les documents relatifs à la vie de votre entreprise: plans d'affaire, statuts, contrats de travail, factures et devis, documents confidentiels, contrats de vente, comptes annuels, procès-verbaux de réunions, rapports d'audit, documents règlementaires..




Fabrication et production

Communiquez des informations essentielles avec vos équipes, coordonnez les processus et assurez la qualité et l'efficacité des opérations en archivant et partageant fiches techniques, plans de production, manuels d'instructions, rapports de contrôle qualité, bons de commande et fiches d'inventaire.




NTIC

Assurez la documentation et la sécurité de projets et systèmes informatiques en stockant spécifications techniques, rapports d'analyses de sécurité, contrats de services, cahiers des charges, plans de continuité des activités, sauvegardes, rapports de tests ou d'audit, schémas d'architecture réseau, contrats de licence et plans de migration.




Immobilier, Architecture

Archivez en toute confidentialité contrats de location, états financiers, factures et reçus, plans architecturaux, études de marché immobilier, contrats d'achat et de vente immobilière, rapports d'inspection, dossiers de gestion locative, états des lieux et plans d'aménagement intérieur.




Education, Recherche

Publiez et transmettez facilement articles et rapports de recherche, thèses et mémoires, guides pédagogiques, livres blancs, rapports d'évaluation, plans de cours, livres et manuels, diagrammes, graphiques ou infographies, rapports d'études de cas..




Agences de publicité, Photographie

Conservez, classez et exportez efficacement contrats de service, de confidentialité, ou de cession de droits d'auteur, devis et factures, plans média, dossiers de presse, propositions de projets, fiches techniques, rapports d'audit, portfolios, et images haute résolution.




Transports et logistique

Envoyez et recevez facilement plans d'itinéraires, bons de livraison, manifestes et plans de chargement, factures de transport, contrats de logistique ou de fret, rapports d'inventaire, d'incident de transport, ou d'inspection des véhicules, horaires de vol, plannings..




Tourisme, Loisirs, Hôtellerie et Restauration

Partagez avec vos clients, directement ou via QR Code, brochures touristiques, menus de restaurant, itinéraires de voyages, contrats de réservation, cartes touristiques, guides des restaurants, formulaires de demande de visa, livrets d'accueil Airbnb..




Comptabilité personnelle

Archivez vos documents administratifs en PDF, ainsi que vos données confidentielles, relevés bancaires, reçus et factures, budgets personnels, déclarations de revenus et avis d'imposition, suivi des dépenses et investissements, ou des photos de vos biens pour votre assurance en cas de vol ou catastrophe naturelle.

Réseau social professionnel

Archive PDF permet l'échange sécurisé de documents et d'informations dans un cadre professionnel, vous permettant de partager facilement notices d'informations, circulaires ou newsletters avec vos employés, clients ou adhérents, tout en assurant la confidentialité de vos données.

Par défaut, les données partagées sur votre fil d'actualités sont privées et accessibles uniquement par vos contacts autorisés: vous pouvez partager vos informations professionnelles et communiquer avec votre équipe interne, vos partenaires commerciaux ou vos membres en toute tranquillité, en sachant que seules les personnes concernées auront accès à vos documents.

Enfin, nous n'utilisons aucun algorithme pour classer votre fil d'actualités et décider de ce que vous devez lire, ne diffusons pas de contenus sponsorisés ni de publicités, mais allons à l'essentiel: seul le contenu publié par vos contacts est affiché, trié par date.

Recevez facilement tous types de fichiers

Partagez simplement l'adresse Web de votre formulaire de réception avec vos correspondants, ils pourront immédiatement vous transmettre n'importe quel type de document (PDF, Office, image..), en toute sécurité et confidentialité, via une interface épurée, sans publicités ni traqueurs, et sans devoir créer de compte sur le site.

Exemples d'utilisations de la fonctionnalité de réception de fichiers >





Boîte à outils PDF

Archive PDF intègre une boite à outils en ligne, accessible gratuitement, permettant entre autres de convertir vos fichiers, de modifier les métadonnées de vos documents, ou encore de supprimer le mot de passe d'un fichier PDF.

Conversion depuis et vers le format PDF

Convertissez facilement vos documents de et vers PDF, Word, Excel, EPUB, JPEG, entre autres.

Réparer un fichier PDF endommagé

Restaurez un document PDF corrompu ou endommagé et récupérez vos données importantes.

Éditeur de métadonnées

Modifiez ou supprimez simplement les informations de vos documents PDF telles que le titre, l'auteur et les mots-clés.

Diviser un fichier

Séparez les pages d'un fichier PDF en plusieurs documents distincts.

Extraction d'images

Permet d'extraire les images contenues dans un document PDF, dans leur format et qualité d'origine.

Archiver une page Web

Créez facilement un document au format PDF à partir de n'importe quelle page Web.

QR Codes permanents


Exemple de QR Code permanent


Les QR codes permanents n'ont pas de destination définie à l'avance, n'expirent jamais, et peuvent être modifiés à tout moment pour pointer vers vos documents PDF, votre page de profil, vos partages public, ou une adresse URL externe.

Utilisés pour diriger vos visiteurs vers des contenus susceptibles d'être modifiés, telles que pages de vente, de produits, de médias sociaux, ou de services, ils sont particulièrement adaptés pour une utilisation sur des supports imprimés ou fixes tels que menus de restaurant en PDF, cartes de visite, règlements de jeux concours, prospectus et affiches.

Pour plus d'informations sur les QR Codes permanents, veuillez consulter les exemples d'utilisations des QR Codes Archive PDF, ainsi que notre page d'aide dédiée.

Notre infrastructure

Pour garantir la sécurité de vos données, et fort de plus de 20 années d'expertise, Archive PDF a mis en place une plate-forme d'hébergement dédiée, redondante, et conçue pour résister à tous types d'incidents.

Serveurs en Europe

Vos données sont répliquées en temps réel sur des serveurs dédiés à l'hébergement de vos fichiers, dans deux centres de données différents, situés dans des zones géographiques distinctes.

Sauvegarde à froid

Chaque jour, nous générons un instantané chiffré des données qui nous ont été confiées, pour stockage à froid sur un site distinct, permettant une reprise du service même en cas d'incident majeur.

Continuité de service

Nos services sont supervisés 24h/24 et dimensionnés pour atteindre de hauts niveaux de disponibilité. Et si une catastrophe devait se produire, notre plan de reprise d'activité est prêt.

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