L'archive de
votre activité.

Non. Vous leur envoyez un lien, qu'ils ouvrent dans leur navigateur pour consulter et télécharger le document. Rien à installer, rien à créer de leur côté. Vous pouvez protéger ce lien par un mot de passe, lui donner une date d'expiration, ou le fermer plus tard.

Oui, et les pièces qui leur sont propres se rangent comme le reste. Un restaurateur garde ses contrats de fournisseur et son plan de maîtrise sanitaire, un hôtelier sa décision de classement et ses attestations d'assurance, un franchisé son contrat et le document d'information précontractuelle remis avant la signature. Le reste est commun à toutes les petites structures: devis, factures, baux, contrats. Une profession libérale de santé, un nutritionniste par exemple, y range les documents de son activité, jamais les dossiers de ses patients: l'hébergement de données de santé est exclu par les conditions d'utilisation.

Oui. Votre compte a sa page de dépôt: vous en donnez l'adresse, votre client y dépose son bon de commande ou son justificatif sans créer de compte, et le fichier arrive daté dans votre archive. La mise à votre logo et à vos couleurs fait partie du Compte Pro. Voir la page de dépôt.

Quand vous publiez un document, une copie figée et horodatée est mise en ligne, distincte de votre original qui reste privé. Vous savez donc quel document a été mis à disposition, et à quelle date. Pour un enjeu juridique lourd, cette trace ne remplace pas l'intervention d'un tiers de confiance: ce qu'un document daté prouve, et ses limites.

Cela dépend du document, et les durées courantes vont de quelques années à dix ans. Nous les avons réunies, sans jargon, dans notre guide de conservation. Une archive en ligne vous évite d'y penser: le document reste rangé et daté, sans avoir à le recopier d'un disque à l'autre chaque année.

Pour un début d'activité, oui: vous archivez, vous classez et vous partagez. Le Compte Pro ajoute un stockage plus large, des fichiers plus lourds et des liens publics permanents. Le détail est sur la page des tarifs.

Le compte gratuit accepte les PDF et les formats PostScript. Le Compte Pro accepte tous les types de fichiers: vous pouvez donc y ranger le dossier complet d'un client, pas seulement ses factures.