L'archive de
votre commune.
Délibérations, comptes rendus de conseil, bulletins et comptes, classés par date, publiés par liens durables, conservés d'une mandature à l'autre. Sur des serveurs en France.
Ce que la commune doit pouvoir retrouver
« La délibération de 2021, elle est où? »
Entre le serveur du secrétariat, une clé USB et la boîte mail d'un adjoint, une délibération se cherche une demi-journée. Ici, elle est à sa date, dans son dossier.
« Le lien du bulletin ne marche plus. »
Un document déposé sur le site de la commune disparaît à la refonte suivante. Un lien public d'Archive PDF ne dépend pas du site: il vit avec le document.
« C'était l'ancienne équipe. »
À chaque élection, l'archive partait avec ceux qui la tenaient. Elle appartient désormais à la commune, et la transmission ne demande aucun geste.
Conserver, et pouvoir publier
Délibérations et comptes rendus
Chaque séance dépose ses délibérations et son compte rendu, datés, à leur place. La mandature suivante les retrouve.
Publication par lien daté
Un lien public par document, avec sa date de dépôt. Vous le fermez quand vous voulez, sans toucher au site de la commune.
Bulletin municipal en ligne
Le bulletin reste consultable numéro après numéro, sans occuper le site et sans lien mort au bout de deux ans.
Réception des pièces
Services, associations et prestataires déposent leurs pièces par un simple lien, sans avoir de compte.
Indépendant des personnes
L'archive appartient à la commune, pas à l'ordinateur d'un agent ou d'un élu. Elle survit aux départs et aux élections.
Hébergé en France
Serveurs en France, conforme RGPD: les documents de la commune et les données de ses administrés ne quittent pas l'UE.
Ce que voit le secrétariat de mairie
Un dossier de l'archive de démonstration, capturé tel quel dans le portail.
Trois étapes
Un dossier par instance
Conseil municipal, commissions, budget: chacun son dossier, chaque document sa date.
Publiez ce qui doit l'être
Délibérations, comptes rendus et bulletins en liens publics; le reste reste privé.
Posez le lien où vous voulez
Sur le site de la commune, dans un e-mail, sur un panneau par QR code. Le document, lui, ne bouge plus.