Vos clients déposent,
vous archivez.
Une page de dépôt à votre nom, que vous partagez par lien, par QR code ou intégrée à votre site. Celui qui vous envoie un document n'a pas de compte à créer. Le fichier arrive daté dans votre archive.
Trois étapes
Activez votre page de dépôt
Votre compte a déjà son adresse: pdfa.fr/@votre-pseudo/envoyer. Un interrupteur l'ouvre, un autre la referme.
Mettez-y votre marque
Votre logo, votre titre, votre phrase d'accueil et votre couleur. Fond clair ou fond sombre.
Recevez dans votre archive
Le document arrive dans vos fichiers reçus, daté, avec le message de l'expéditeur s'il en a laissé un.
La page que voient vos clients
Une page de dépôt réglée sur un compte de démonstration. Rien n'est retouché, et elle s'affiche à l'identique sur un ordinateur.
Quatre réglages, et c'est votre page
Pas de feuille de style à écrire: quatre réglages dans votre compte, et la page de dépôt devient la vôtre.
Votre logo
La photo de profil de votre compte devient le logo affiché en tête de la page de dépôt.
Vos mots
Le titre et la phrase d'accueil sont les vôtres. « Déposez vos pièces » plutôt que « Envoyer un fichier ».
Votre couleur
Une couleur d'accent, reprise sur le bouton, la zone de dépôt et les liens de la page.
Fond clair ou sombre
Pour que la page s'accorde au site sur lequel vous l'intégrez, ou à votre charte.
Un bloc à coller, et le formulaire est chez vous
Votre compte vous donne le code prêt à coller. Le formulaire s'affiche dans votre page et ajuste sa hauteur tout seul.
Le code que votre compte vous donne
Il tient en deux lignes, ne charge aucune bibliothèque, et fonctionne sur n'importe quelle page HTML: site vitrine, intranet, espace client.
Ce que voit votre visiteur
Le formulaire de dépôt, à vos couleurs, dans votre page. Il ne quitte pas votre site pour envoyer son document.
Quatre usages concrets
Sans compte, sans installation
Celui qui vous envoie un document n'a rien à créer et rien à installer. Il ouvre la page et dépose son fichier.
Protégée par mot de passe
Vous pouvez fermer la page par un mot de passe, que vous communiquez à qui vous voulez.
Un QR code à afficher
Le même dépôt derrière un QR code, à imprimer sur un courrier, une affiche ou un formulaire papier.
Une durée de conservation
Vous fixez combien de temps les fichiers reçus sont gardés, de 30 jours à sans suppression automatique.
Vos questions
Celui qui m'envoie un fichier doit-il créer un compte?
Non. Il ouvre votre page de dépôt, choisit son fichier et l'envoie. Il peut laisser son adresse e-mail pour recevoir un accusé de réception, et un message pour vous accompagner l'envoi, mais les deux sont facultatifs.
Quels formats et quelle taille?
Avec l'offre gratuite, les PDF (et PDF/A, EPS, PS) jusqu'à 1 Mo. Avec l'offre Pro, vous choisissez les formats acceptés (PDF, images, ou tous types de fichiers) et la taille maximale, jusqu'à 2 Go par fichier.
Puis-je mettre mon logo et mes couleurs?
Oui, avec l'offre Pro. Votre logo, votre titre, votre phrase d'accueil, votre couleur d'accent et un fond clair ou sombre. La mention « Hébergé en France par Archive PDF » reste affichée en pied de page: elle garantit à votre visiteur qu'il sait où atterrit son document.
Puis-je fermer la page à tout moment?
Oui. Un interrupteur dans votre compte ouvre et ferme la réception. Vous pouvez aussi la protéger par un mot de passe sans la fermer.
Où arrivent les fichiers reçus?
Dans vos fichiers reçus, datés, avec le nom de l'expéditeur s'il l'a donné. Vous les rangez ensuite dans le dossier de votre choix. La durée de conservation des fichiers reçus se règle dans votre compte.
Et le QR code?
Votre page de dépôt a son QR code, que vous pouvez imprimer sur un courrier, une affiche, un formulaire papier ou une vitrine. Il mène à la même page, avec le même habillage.