Votre présentation,
en un lien.
Elle se lit dans le navigateur, sans pièce jointe et sans compte à créer. Vous gardez la main: mot de passe, date de fin, et un compteur qui vous dit si elle a été ouverte.
Ce que la pièce jointe fait mal
Trop lourde pour un e-mail
Une présentation avec des visuels dépasse vite la limite du serveur d'en face. Le message revient, ou pire, il part sans qu'on sache qu'il n'est jamais arrivé.
Trois versions en circulation
Une pièce jointe se duplique à chaque transfert. Le jour de la réunion, personne ne sait laquelle est la bonne, et deux personnes commentent des chiffres différents.
Aucune idée de ce qui a été lu
Un e-mail envoyé n'est pas un document lu. Sans compteur, on découvre en séance que le dossier n'a pas été ouvert.
Un envoi que vous contrôlez encore après
Elle se lit dans le navigateur
Votre destinataire ouvre le lien et fait défiler les pages. Rien à installer, rien à télécharger, et cela marche aussi bien sur un téléphone dans un couloir que sur un écran de réunion.
Sans bouton de téléchargement
Une case à cocher retire le téléchargement de la page de lecture: la présentation se consulte, elle ne repart pas en pièce jointe dans une autre boîte mail.
Mot de passe, date de fin, usage unique
Protégez le lien par un mot de passe, donnez-lui une date d'extinction, ou réglez-le en usage unique: il se ferme alors après le premier téléchargement. Les liens qui ne s'éteignent jamais font partie du Compte Pro.
Voir les tarifsVous voyez si elle a été ouverte
Le nombre de consultations et de téléchargements s'affiche à côté du partage. Pas de nom, pas de pistage: un compteur, qui suffit à savoir si le dossier a été lu avant la réunion.
Intégrable dans une page
Un code à coller met la présentation directement dans votre site, votre intranet ou une page de projet. Le document reste chez vous, et vous le remplacez sans toucher à la page.
Et un QR code, si elle est imprimée
Le programme papier porte le QR, le QR ouvre la présentation, et vous pouvez changer la version montrée après l'impression.
Les QR codes dynamiquesLecture seule, ou téléchargement
Deux formes de partage pour deux intentions différentes, et le choix se fait en une case à cocher.
Ce que votre destinataire peut faire
Une présentation qu'on commente en réunion n'a pas besoin de repartir en fichier: la page de lecture suffit, et le bouton de téléchargement peut en être retiré. Un dossier qu'on transmet pour archivage, lui, doit se télécharger. Le mot de passe et la date de fin s'ajoutent aux deux, et la copie publiée reste figée et datée: ce que votre destinataire a consulté correspond à un état précis.
Le vôtre, et celui de votre destinataire
D'abord ce que vous réglez au moment de créer le lien, puis la page que reçoit la personne à qui vous l'envoyez.
Trois étapes
Déposez le PDF
Votre présentation entre dans votre archive, datée, et y reste après la réunion.
Choisissez la forme du lien
Lecture en ligne ou téléchargement, avec ou sans mot de passe, avec ou sans date de fin.
Envoyez le lien
Par e-mail, par message, dans un agenda ou sur un QR code. Le lien reste le vôtre: vous pouvez le fermer.
Ce qu'on nous demande
Mon destinataire doit-il créer un compte?
Non. Il ouvre le lien dans son navigateur et lit la présentation, sur ordinateur comme sur téléphone. Rien à installer, aucune inscription, aucune application à accepter.
Interdire le téléchargement empêche-t-il vraiment de copier ma présentation?
Non, et il vaut mieux le savoir avant de compter dessus. L'option retire le bouton de téléchargement de la page de lecture, ce qui évite qu'une version parte se balader en pièce jointe. Elle n'empêche pas une capture d'écran, ni quelqu'un de photographier son écran. C'est une mesure de bonne tenue de la diffusion, pas une protection contre quelqu'un de déterminé, et personne ne peut honnêtement vous promettre l'inverse.
Puis-je remplacer la présentation après l'avoir envoyée?
Le partage porte la version que vous avez publiée, figée et datée: c'est ce qui permet de savoir ce que votre destinataire a réellement consulté. Pour diffuser une version corrigée, vous publiez la nouvelle et vous fermez l'ancienne. Si le lien doit rester le même parce qu'il est imprimé quelque part, passez par un QR code, dont la destination se change sans toucher au support.
Combien de temps le lien reste-t-il actif?
Vous le décidez au moment du partage: une heure, une journée, une semaine, et jusqu'à une durée longue ou aucune expiration avec le Compte Pro. Vous pouvez aussi le régler en usage unique, auquel cas il se ferme de lui-même après le premier téléchargement. Et vous pouvez fermer un partage à tout moment, sans attendre sa date de fin.
Ma présentation risque-t-elle de se retrouver dans les moteurs de recherche?
Non, sauf si vous le demandez. Un partage est créé non indexé, et l'autorisation d'indexation est un réglage distinct, réservé au Compte Pro. Un partage protégé par mot de passe, lui, n'est jamais indexé, quel que soit ce réglage.
Puis-je la mettre directement dans une page de mon site?
Oui, un code à coller est fourni avec le partage. La présentation s'affiche dans votre page, le fichier reste hébergé ici, et vous pouvez changer ce qui est montré sans modifier votre site.
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