Comment archiver un fichier?
Une fois connecté, cliquez sur
Envoyer un fichier dans la rubrique "Mes fichiers". Choisissez le dossier de destination, ajoutez éventuellement une description et des mots-clés, puis la durée de conservation (illimitée par défaut). Sélectionnez ensuite le fichier à archiver ou faites-le glisser vers la zone d'envoi. Votre fichier est alors archivé et accessible à tout moment depuis votre
gestionnaire de fichiers.
Comment envoyer plusieurs fichiers à la fois?
L'envoi multiple permet d'archiver plusieurs fichiers en une seule fois. Les comptes gratuits peuvent envoyer jusqu'à 10 fichiers par envoi (formats PDF, PostScript et EPS). Les utilisateurs de
Compte Pro peuvent envoyer jusqu'à 100 fichiers par envoi, tous formats confondus.
Comment accéder à mes fichiers archivés?
Le gestionnaire de fichiers réunit l'ensemble de vos documents, quel que soit le dossier dans lequel ils sont rangés. Vous y accédez via le lien
Gestionnaire de fichiers de la barre de navigation. Vous pouvez également parcourir vos fichiers par dossier depuis la page
Dossiers.
Comment retrouver rapidement mes fichiers?
Le moteur de recherche du site retrouve vos fichiers archivés, vos dossiers, vos fichiers reçus, vos partages publics, vos notes, vos QR codes ainsi que le contenu texte de vos documents PDF. Pour un classement efficace, pensez à remplir les champs "description" et "mots-clés" de vos fichiers. Vous pouvez aussi ajouter la date au nom du fichier (par exemple "20230603 Nom du fichier.pdf") pour regrouper facilement les documents d'une période donnée.
Comment trouver les fichiers en double?
L'outil "Recherche des doublons" identifie les fichiers strictement identiques présents dans votre archive, en comparant leur empreinte SHA512. Son utilisation est gratuite.
Lien direct:
compte2.archive-pdf.fr/toolbox/duplicates/Comment vérifier l'intégrité d'un fichier archivé?
Lors de l'archivage, nous générons et stockons automatiquement les empreintes
MD5 et
SHA512 de vos documents. Vous pouvez ainsi comparer ces empreintes à tout moment pour vérifier qu'un fichier n'a pas été modifié. Pour plus de sécurité, activez la "Preuve d'archivage" sur la page
Paramètres / Notifications afin de recevoir une confirmation par e-mail à chaque archivage. Nous proposons également des outils en ligne pour calculer les empreintes de n'importe quel fichier:
md5.archive-pdf.fr et
sha512.archive-pdf.fr.
Quelle est la taille maximale d'un fichier?
Les comptes gratuits peuvent archiver et partager des fichiers d'une taille maximale de 128 Mo. Les utilisateurs de
Compte Pro peuvent envoyer des fichiers pesant jusqu'à 8 Go.
Combien de fichiers puis-je archiver?
Les comptes gratuits peuvent archiver et partager jusqu'à 1 000 fichiers. Pour les utilisateurs de
Compte Pro, cette limite est portée à 1 000 000 de fichiers, et peut être relevée sur simple demande au support.
Quels formats sont pris en charge par l'aperçu?
L'aperçu est disponible pour la plupart des formats courants: fichiers PDF, images (JPEG, PNG, GIF), documents texte (TXT, RTF), documents Word (DOC, DOCX), feuilles de calcul Excel (XLS, XLSX) et présentations PowerPoint (PPT, PPTX), entre autres.