Gestionnaire de fichiers.

Une fois connecté, cliquez sur Envoyer un fichier dans la rubrique "Mes fichiers". Choisissez le dossier de destination, ajoutez éventuellement une description et des mots-clés, puis la durée de conservation (illimitée par défaut). Sélectionnez ensuite le fichier à archiver ou faites-le glisser vers la zone d'envoi. Votre fichier est alors archivé et accessible à tout moment depuis votre gestionnaire de fichiers.

L'envoi multiple permet d'archiver plusieurs fichiers en une seule fois. Les comptes gratuits peuvent envoyer jusqu'à 10 fichiers par envoi (formats PDF, PostScript et EPS). Les utilisateurs de Compte Pro peuvent envoyer jusqu'à 100 fichiers par envoi, tous formats confondus.

Le gestionnaire de fichiers réunit l'ensemble de vos documents, quel que soit le dossier dans lequel ils sont rangés. Vous y accédez via le lien Gestionnaire de fichiers de la barre de navigation. Vous pouvez également parcourir vos fichiers par dossier depuis la page Dossiers.

Le moteur de recherche du site retrouve vos fichiers archivés, vos dossiers, vos fichiers reçus, vos partages publics, vos notes, vos QR codes ainsi que le contenu texte de vos documents PDF. Pour un classement efficace, pensez à remplir les champs "description" et "mots-clés" de vos fichiers. Vous pouvez aussi ajouter la date au nom du fichier (par exemple "20230603 Nom du fichier.pdf") pour regrouper facilement les documents d'une période donnée.

L'outil "Recherche des doublons" identifie les fichiers strictement identiques présents dans votre archive, en comparant leur empreinte SHA512. Son utilisation est gratuite.
Lien direct: compte.archive-pdf.fr/toolbox/duplicates/

Lors de l'archivage, Archive PDF génère et stocke automatiquement les empreintes MD5 et SHA512 de vos documents. Vous pouvez ainsi comparer ces empreintes à tout moment pour vérifier qu'un fichier n'a pas été modifié. Pour plus de sécurité, activez la "Preuve d'archivage" sur la page Paramètres / Notifications afin de recevoir une confirmation par e-mail à chaque archivage. Archive PDF propose également des outils en ligne pour calculer les empreintes de n'importe quel fichier: md5.archive-pdf.fr et sha512.archive-pdf.fr.

Les comptes gratuits peuvent archiver et partager des fichiers d'une taille maximale de 100 Mo. Les utilisateurs de Compte Pro peuvent envoyer des fichiers pesant jusqu'à 8 Go. Les outils de traitement (OCR, conversion, compression, fusion) acceptent des fichiers jusqu'à 100 Mo, et jusqu'à 1 Go avec un Compte Pro.

Les comptes gratuits peuvent archiver et partager jusqu'à 1 000 fichiers. Pour les utilisateurs de Compte Pro, cette limite est portée à 1 000 000 de fichiers, et peut être relevée sur simple demande au support.

L'aperçu est disponible pour les formats courants: fichiers PDF, images (JPEG, PNG, GIF), documents texte (TXT, RTF), documents Word (DOC, DOCX), feuilles de calcul Excel (XLS, XLSX) et présentations PowerPoint (PPT, PPTX), entre autres.

Avec un compte gratuit, vous archivez les fichiers PDF, PostScript et EPS. Le Compte Pro accepte tous les formats: images, documents bureautiques, présentations, archives, entre autres. Quel que soit le format, votre document est conservé exactement tel que vous l'avez envoyé, sans conversion ni modification.

Oui, par un clic droit, avec un Compte Pro.
Vous ajoutez au menu du clic droit une entrée qui envoie le document dans votre archive: il part de là où il se trouve déjà, sans ouvrir le navigateur ni vous reconnecter. Plusieurs fichiers peuvent être sélectionnés d'un coup, et le dossier de destination se choisit à chaque envoi, ou une fois pour toutes.
La mise en place se fait une seule fois, en une dizaine de minutes. Elle demande un jeton de dépôt, inclus dans le Compte Pro. Le pas à pas illustré est là: envoyer un document depuis le Finder, sur Mac.
À la fin de chaque envoi, le lien du document archivé est copié dans votre presse-papiers. C'est la confirmation qui ne dépend d'aucun réglage de votre Mac, et elle se colle directement dans un courriel.

Oui, de quatre façons, toutes ouvertes par le même jeton de dépôt.
Sur un Mac, par un clic droit dans le Finder: le pas à pas est ici. Depuis un script, un serveur ou une tâche planifiée, en ligne de commande, par l'API, ou avec vos outils S3 habituels. Et depuis un assistant IA compatible MCP, décrit sur la page intégration IA.
Dans les quatre cas, vous gardez la main: le jeton se limite au dossier de votre choix, ne reçoit que les permissions que vous cochez, se révoque d'un clic, et chaque envoi est enregistré dans son journal.

Chaque document de votre archive porte deux dates. La date d'archivage est celle du jour où le fichier est arrivé, et elle se pose toute seule. La date du document est celle que le document porte lui-même: le jour d'émission d'une facture, le jour de signature d'un contrat, le mois d'un relevé bancaire. Vous la renseignez sur la fiche du document, et le gestionnaire de fichiers sait trier dessus. Une facture d'août archivée en décembre se range alors à sa vraie place.

Ouvrez le document depuis votre gestionnaire de fichiers. Le champ "Date du document" se trouve dans le bloc Informations, sous les mots-clés. Choisissez la date, puis enregistrez. Pour retirer une date, videz le champ et enregistrez: le document redevient sans date, et Archive PDF pourra de nouveau vous en proposer une.

Un fichier PDF garde dans ses propriétés le jour où il a été fabriqué. Archive PDF le lit à l'archivage et vous le propose comme date du document, signalé par une petite icône. C'est bien la date de fabrication du fichier: sur un document scanné, c'est le jour du scan; sur un export refait, c'est le jour de l'export. Elle tombe souvent juste, et vous pouvez la corriger sur la fiche du document. Une date que vous avez saisie vous-même ne sera jamais remplacée par celle du fichier.

Oui. Le sélecteur de tri du gestionnaire de fichiers propose "Date du document", et la vue tableau ajoute une colonne qui trie dans les deux sens quand vous cliquez son en-tête. Les documents dont la date reste inconnue se placent à la fin dans les deux sens, pour que le haut de la liste porte toujours des documents datés.