Vous voulez apposer une signature, un paraphe ou un tampon sur un PDF, sans imprimer puis rescanner? Archive PDF le fait directement sur vos documents. Voyons comment, et surtout ce que cela vaut et ce que cela ne vaut pas, pour ne pas vous tromper d'usage.
Signer un document ici, c'est apposer une marque visible et datée sur le PDF: l'équivalent numérique d'un coup de stylo ou d'un tampon sur une feuille. C'est lisible, net, et conservé proprement dans votre archive. Ce n'est pas, en revanche, une signature électronique qualifiée (nous y revenons plus bas).
Vos images de signature se gèrent une fois pour toutes dans vos préférences, et restent privées: elles ne servent qu'à signer vos propres documents.
Quand vous signez, Archive PDF crée une copie signée ajoutée à votre dossier: votre document d'origine reste intact, à côté. Vous obtenez aussi l'empreinte SHA-512 du fichier signé, une sorte d'empreinte digitale du contenu. Conservez-la: à tout moment, vous pourrez recalculer cette empreinte sur la page Vérifier et confirmer que le document n'a pas été modifié depuis.
Bonne pratique: gardez l'original privé, signez une copie, notez l'empreinte SHA-512 du fichier signé.
Une signature apposée de cette façon est utile et lisible: elle montre une intention, identifie un auteur à l'oeil, et l'empreinte prouve que le fichier n'a pas bougé ensuite. C'est ce qu'il faut pour la grande majorité des usages courants: parapher un compte rendu, tamponner un document interne, signer visiblement un envoi.
Mais soyons clairs sur les limites, pour ne pas vous induire en erreur:
Depuis un PDF de votre archive, ouvrez le fichier et choisissez Signer: vous sélectionnez le cachet texte ou votre signature en image, vous placez et validez. Une copie signée apparaît dans le dossier, avec son empreinte. L'outil Signer un PDF de la boîte à outils fait la même chose si vous partez d'un fichier à envoyer.
Cet article est informatif et ne constitue pas un conseil juridique.