Partager un document pour une durée limitée
Donner une date de fin à un lien, la changer ensuite, et fermer le partage après un seul téléchargement.
Un lien sans date de fin reste ouvert tant qu'on ne le ferme pas, et on l'oublie. Donner une échéance au moment du partage évite d'avoir à y penser plus tard.
Choisir la durée au moment du partage
Sur l'écran de création du partage, ouvrez Options avancées, puis le bloc Expiration et langue. Six durées sont proposées: une heure, 24 heures, sept jours, 30 jours, un an, ou aucune expiration.
Les trois premières sont ouvertes à tous les comptes. Les trois dernières font partie du Compte Pro: un lien qui dure est ce qui distingue une archive d'un envoi de fichier.
Vérifier la date de fin sur la fiche du partage
Ouvrez Partages publics, puis le partage. La date de fin est affichée à droite, sous l'aperçu, et une étiquette en haut de page annonce le temps restant.
Changer la date de fin après coup
Dans le bloc Accès et sécurité, le menu Date de fin est réglé sur Ne pas changer. Choisissez une autre durée, puis enregistrez. La nouvelle échéance part du moment où vous enregistrez.
Raccourcir est toujours possible. Avec un compte gratuit, rallonger l'est aussi, dans la limite de sept jours après la création du partage: la page vous indique la date à ne pas dépasser.
Accès et sécurité, sur un partage déjà crééLes quatre réglages qui décident de la durée de vie du lien. Chacun se change après coup, sans refaire le partage. Fermer le partage dès le premier téléchargement
Toujours dans le même bloc, Désactiver après le premier téléchargement ferme le lien dès qu'une personne a récupéré le fichier. C'est le réglage d'un envoi unique, à une personne précise.
Juste en dessous, Limite de téléchargements fait la même chose avec un compte: le partage se désactive une fois ce nombre atteint. La valeur 0 veut dire sans limite.
Fermer un partage sans attendre sa date
Le bouton Supprimer, en bas de la fiche du partage, ferme le lien immédiatement. Votre document d'origine reste dans votre archive: c'est la copie publiée qui disparaît.
À savoir
- Ce qui se passe exactement à l'échéance
La copie publiée est supprimée, et le lien répond que le document est introuvable. Le document d'origine, lui, n'a pas bougé de votre archive, et vous pouvez le repartager.
- Le partage est une copie figée, pas une fenêtre sur votre fichier
Publier un document en fait un exemplaire daté, indépendant de l'original. Corriger le document dans votre archive ne change donc rien à ce que voit le destinataire, et supprimer l'original ne casse pas le lien.
- Une date de fin n'efface pas ce qui a déjà été téléchargé
Elle empêche de nouveaux accès. Un document déjà enregistré par quelqu'un reste chez lui. C'est une mesure de tenue de la diffusion, pas un rappel du document.
À lire ensuite
Intégrer un PDF dans un site ou un intranet
Afficher un document directement dans une page, à hauteur fixe ou en gardant les proportions.
DiffusionPartager un document sur Facebook, X ou LinkedIn
Poster un lien qui affiche un aperçu du document, et savoir ce que les réseaux voient de lui.
AideCentre d'aide
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