Partager un document avec une classe
Distribuer un document à un groupe d'élèves, sans compte à créer et sans adresse à collecter.
Il n'y a pas de fonction classe ni de groupe d'élèves, et il n'en faut pas. Un lien, éventuellement un QR code au tableau, une date de fin: le document est distribué en une minute, sans qu'aucun élève ait de compte à créer.
Publier le document
Depuis votre archive, ouvrez le document et cliquez sur Partager. Choisissez Lecteur web: l'élève ouvre le document dans son navigateur, sur un téléphone comme sur l'ordinateur de la salle, sans rien installer.
Si le document ne doit pas être emporté, cochez Interdire le téléchargement dans les options du lecteur. Le bouton disparaît de la page. Cela n'empêche pas une capture d'écran, et personne ne peut honnêtement vous promettre l'inverse.
Donner une date de fin au lien
Dans les options avancées, choisissez une durée. Le temps d'une séquence, ou celui d'un trimestre. Un lien de cours qui traîne finit par circuler hors de la classe, et vous ne le saurez pas.
La durée se change ensuite, voyez le pas à pas sur la date de fin.
Ajouter un mot de passe si le document ne doit pas sortir de la classe
Un mot de passe donné à l'oral en début d'heure suffit, et il ne se transfère pas avec le lien. Voyez comment le poser et le changer.
Transformer le lien en QR code pour l'afficher au tableau
Dans Outils, puis QR Codes permanents, créez un QR qui pointe vers ce partage. Projeté ou imprimé sur la feuille d'exercices, il évite de dicter une adresse à trente personnes.
La destination du QR se change plus tard sans réimprimer quoi que ce soit: le même carré peut servir au document suivant.
Distribuer le lien
Par l'espace numérique de l'établissement, par le cahier de textes, ou par le QR projeté. Les élèves n'ont ni compte à créer, ni application à installer, ni adresse à donner.
Partager la préparation avec des collègues, pas avec la classe
Pour travailler à plusieurs sur les mêmes documents, passez par un dossier partagé et non par un lien public. Le dossier se partage avec une personne de vos contacts, avec quatre droits réglés séparément: lecture, modification, envoi, suppression.
Un collègue en lecture et envoi dépose ses propres documents sans pouvoir effacer les vôtres.
À savoir
- Ne collectez pas les adresses de vos élèves
Un lien public ne demande ni compte ni adresse, et c'est précisément ce qui le rend adapté ici: aucune donnée d'élève ne transite, donc il n'y a rien à protéger et rien à déclarer. Une liste d'adresses d'élèves, elle, est un fichier de données personnelles de mineurs.
- Ce que vous voyez de la consultation
La fiche du partage compte les consultations et les téléchargements. Rien d'autre: ni qui a ouvert, ni quand, ni depuis où. Vous ne pouvez donc pas vous en servir pour vérifier qu'un élève a bien lu, et c'est voulu.
- Recevoir les travaux des élèves
C'est l'autre sens, et il a sa propre page: votre compte a une adresse de dépôt où l'on vous envoie des fichiers sans compte. Voyez recevoir des fichiers.
- Les droits sur le document que vous distribuez
Un manuel scolaire, un article de presse ou une photographie appartiennent à quelqu'un. L'exception pédagogique française est étroite et ne couvre pas la mise en ligne libre. En cas de doute, publiez le lien vers la source plutôt que le document.
À lire ensuite
Protéger un partage par mot de passe
Mettre un mot de passe sur un lien public, à la création ou après coup, et le changer quand il faut.
PartagePartager un document pour une durée limitée
Donner une date de fin à un lien, la changer ensuite, et fermer le partage après un seul téléchargement.
AideCentre d'aide
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